Theatilo Logo

Ladda upp kvitto till transaktion

Bifoga fakturor, kvitton och kassakvitton som PDF, JPG eller PNG till en bokföring, direkt när du skapar den eller senare. Högst 10 MB per fil.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen›Buchung›Belege

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Kassabok – Skapa & redigera transaktioner

Vad är det här?

Till varje bokföring kan du spara kvitton, till exempel fakturan för nya noter eller kvittot för lokalhyran. Filerna kontrolleras för skadlig kod innan de sparas. I bokföringen visas de i avsnittet Kvitton med filstorlek, datum och vem som laddade upp dem.

Så bifogar du kvitton när du skapar en bokföring

  1. Klicka på Ny transaktion i kassaboken.
  2. Dra filerna till fältet Kvitton längst ner eller klicka i det och välj dem.
  3. Spara bokföringen. Kvittona laddas upp därefter.

Så bifogar du kvitton senare

  1. Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Bokföringar.
  2. Klicka på bokföringen.
  3. Dra filerna till fältet under Kvitton eller klicka i det och välj dem. De laddas upp direkt.

Visa och ta bort kvitton

Klicka på ett kvitto för att öppna det i en ny flik. Via dess meny ··· väljer du Visa eller Ta bort. Borttagna kvitton är borta för gott, granskningsloggen registrerar borttagningen. Kvitton för en annullerad bokföring sparas och går inte att ta bort.

Behörighet

Visa: Se kassabok. Ladda upp och ta bort: Skapa & redigera transaktioner.

Tips

  • Fotografera kassakvitton direkt efter inköpet, termopapper bleknar.
  • Ett kvitto i fältet Kvitto högst upp i formuläret sparas inte bara, Theatilo läser också uppgifterna (se ”Kvittoigenkänning”).

Vanliga frågor

Vilka filer fungerar?▾
PDF, JPG och PNG, varje fil högst 10 MB. Du kan ladda upp flera filer på en gång.
Kan jag bifoga kvitton senare?▾
Ja. Till skillnad från bokföringsuppgifterna kan kvitton läggas till även efter att 24 timmar har gått och till avstämda bokföringar. Bara för annullerade bokföringar och motbokningar går det inte längre.
Vem ser kvittona?▾
Alla med behörigheten **Se kassabok** i den här kören. Medlemmar med **Skapa & redigera transaktioner** kan lägga till och ta bort dem.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.