Téléverser un justificatif vers une écriture

Qu'est-ce que c'est ?

Tu peux enregistrer des justificatifs pour chaque écriture, par exemple la facture des nouvelles partitions ou la quittance de la location de salle. Les fichiers sont analysés contre les logiciels malveillants avant l'enregistrement. Dans l'écriture, ils apparaissent dans la zone Reçus avec leur taille, leur date et la personne qui les a téléversés.

Joindre des justificatifs à la création

1. Dans le livre de caisse, clique sur Nouvelle transaction.
2. Fais glisser les fichiers dans le champ Justificatifs en bas ou clique dedans et sélectionne-les.
3. Enregistre l'écriture. Les justificatifs sont ensuite téléversés.

Joindre des justificatifs plus tard

1. Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Écritures.
2. Clique sur l'écriture.
3. Fais glisser les fichiers dans le champ sous Reçus ou clique dedans et sélectionne-les. Ils sont téléversés immédiatement.

Consulter et supprimer des justificatifs

Clique sur un justificatif pour l'ouvrir dans un nouvel onglet. Via son menu ···, tu choisis Voir ou Supprimer. Les justificatifs supprimés le sont définitivement, le journal d'audit consigne la suppression. Les justificatifs d'une écriture annulée sont conservés et ne peuvent pas être supprimés.

Autorisation

Consulter : Voir le livre de caisse. Téléverser et supprimer : Créer et modifier les écritures.

Conseils

• Photographie les tickets de caisse tout de suite après l'achat, le papier thermique pâlit.
• Un justificatif déposé dans le champ Justificatif en haut du formulaire n'est pas seulement enregistré : Theatilo en lit aussi les informations (voir « Reconnaissance de justificatifs »).