Créer une nouvelle écriture

Qu'est-ce que c'est ?

Chaque recette et chaque dépense de ton chœur est saisie comme écriture. L'écriture s'ouvre dans un panneau latéral à droite : tu restes donc sur l'onglet où tu te trouves.

Créer une écriture

1. Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse.
2. Clique en haut à droite sur Nouvelle transaction (sur Aperçu et Écritures) ou choisis-la dans le menu ···. Sur l'aperçu et sous Écritures, la touche N fonctionne aussi.
3. En option : fais glisser un justificatif dans le champ Justificatif. Theatilo lit le montant, la date, la contrepartie et d'autres informations, et préremplit les champs.
4. Choisis Dépense ou Recette.
5. Choisis le compte et saisis Montant, Date d’écriture et Libellé. En option s'ajoutent Date de valeur, Catégorie et, si un plan comptable est configuré, le Compte SKR.
6. En option : contrepartie. Tape un nom ou choisis un contact dans le carnet d'adresses : l'IBAN et l'adresse sont alors repris. S'y ajoute un champ Référence, par exemple pour un numéro de facture.
7. En option : taxes et affectation. Choisis le Taux de TVA (19 %, 7 % ou 0 %), Theatilo extrait la TVA comprise dans le montant. S'y ajoutent Sphère fiscale (Anlage EÜR), Centre de coûts, Département, deux champs supplémentaires, Notes et Marquer la transaction.
8. En option : joins d'autres fichiers sous Justificatifs (PDF, JPG, PNG, 10 Mo au maximum par fichier).
9. Clique sur Enregistrer l’écriture.

Saisir un don

Dans le menu ···, choisis Nouveau don. Le formulaire est alors réglé sur Recette et, si elle existe, sur ta catégorie de dons. À partir du don enregistré, tu crées ensuite le reçu de don.

Après l'enregistrement

Le montant, le compte, la date, la catégorie et le libellé sont ensuite figés. Seules les autres informations comme les notes ou le centre de coûts peuvent encore être modifiées pendant les 24 premières heures. Une erreur se corrige en annulant l'écriture et en en créant une nouvelle.

Autorisation

Il te faut Créer et modifier les écritures.

Conseils

• Passe les écritures rapidement, idéalement avec le justificatif.
• Catégorie et compte SKR n'affichent que les entrées qui correspondent au type choisi.