Gérer les modèles de facture
Les modèles définissent l'apparence, le logo et les textes de tes factures. Chaque langue peut avoir un modèle par défaut, proposé pour les nouvelles factures.
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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
Autorisation requise : Livre de caisse – Gérer les paramètres de facturation
Qu'est-ce que c'est ?
Un modèle détermine l'apparence du PDF d'une facture : mise en page, logo, polices et textes fixes. Sous Modèles, ils sont regroupés par langue. Le modèle par défaut d'une langue porte l'étiquette Par défaut.
Créer un modèle
- Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Paramètres > Factures.
- Choisis Modèles en haut et clique sur Nouveau modèle.
- Saisis le Nom du modèle et choisis la Langue.
- En option : coche Modèle par défaut pour cette langue.
- Conçois le modèle dans l'éditeur et insère des espaces réservés.
- Clique sur Enregistrer.
Gérer les modèles
Clique sur un modèle pour le modifier. Le menu ··· d'un modèle propose :
- Modifier
- Définir par défaut
- Dupliquer — pratique pour transposer un modèle dans une autre langue
- Supprimer
Autorisation
Il te faut Gérer les paramètres de facturation.
Conseils
- Pas de facture sans modèle : s'il manque un modèle, l'éditeur de factures affiche l'avis « Créer un premier modèle de facture ».
- Si tu rédiges des factures en anglais, crée un modèle anglais. Sinon, l'éditeur signale « Aucun modèle pour la langue … ».
Questions fréquentes
Combien de modèles puis-je créer ?▾
Autant que tu veux, en allemand, anglais, français, néerlandais, espagnol, italien, suédois et slovène. Pour chaque langue, un modèle peut être le modèle par défaut.
Comment fonctionnent les espaces réservés ?▾
Dans l'éditeur de modèles, tu insères des espaces réservés, par exemple pour le numéro de facture, le destinataire, le nom de l'association, les coordonnées bancaires ou les lignes. Pour chaque facture, Theatilo y place les vraies données.
Que se passe-t-il quand je supprime un modèle ?▾
Les factures existantes gardent leur PDF. Le modèle n'est plus proposé pour les nouvelles factures.
Les modifications d'un modèle s'appliquent-elles aux anciennes factures ?▾
Non. Les factures finales gardent leur PDF archivé. Les brouillons affichent le modèle modifié dans l'aperçu.
Une question ? Demande au bot d'aide IA.
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