Supprimer un brouillon de facture
Supprime les brouillons de facture devenus inutiles. Les factures finalisées ne peuvent jamais être supprimées — uniquement annulées.
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Autorisation requise : Cashbook › Delete
Qu'est-ce que c'est ?
Depuis la page de détail d'un brouillon, tu peux supprimer les brouillons devenus inutiles — par ex. si tu as fait une erreur de frappe et veux recommencer.
Comment supprimer
- Ouvre la facture dans la vue détaillée.
- Clique sur "Supprimer le brouillon" en bas dans la colonne des actions.
- Confirme dans la boîte de dialogue.
Ce que tu ne peux pas supprimer
- Factures finales — obligation GoBD, seule l'annulation est possible
- Factures annulées ou créditées — même raison
Autorisation
Tu as besoin de l'autorisation Supprimer les écritures. Elle est distincte de Créer et modifier les écritures, afin que seules quelques personnes sélectionnées puissent supprimer.
Questions fréquentes
Puis-je supprimer une facture finalisée ?▾
Non. Les factures finales sont soumises aux GoBD et ne doivent jamais être supprimées. Tu peux seulement les annuler — cela génère un avoir, et l'opération reste documentée dans le journal de sécurité.
Que se passe-t-il exactement lors de la suppression ?▾
Le brouillon est immédiatement retiré de ton aperçu, mais conservé en arrière-plan pendant 30 jours avant d'être définitivement supprimé. Pendant ces 30 jours, le support peut restaurer un brouillon supprimé par erreur si nécessaire.
Qui peut supprimer ?▾
Seules les personnes disposant de l'autorisation **Supprimer les écritures**. Celle-ci doit être attribuée avec parcimonie (généralement seulement au conseil d'administration / trésorier).
Puis-je restaurer moi-même les brouillons supprimés ?▾
Non, il n'y a pas de bouton de restauration pour les factures dans l'interface. Pendant les 30 jours qui suivent la suppression, le support Theatilo peut restaurer le brouillon sur demande. Après, il est définitivement perdu.
La suppression est-elle enregistrée ?▾
Oui — chaque suppression est consignée dans le journal de sécurité de ta chorale avec la personne, l'horodatage et la facture concernée.
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