Ouvrir une facture et afficher le PDF
La page de la facture montre le PDF archivé ou l'aperçu du brouillon, avec le statut, les dates, les lignes, les totaux et les écritures liées.
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
Qu'est-ce que c'est ?
Quand tu cliques sur une ligne sous Factures, la facture s'ouvre. À gauche figure le PDF archivé pour les factures finales, l'aperçu en direct pour les brouillons. À droite figurent :
- Statut, Date, Échéance, Destinataire et Compte
- Positions avec quantité, prix et TVA, ainsi que Net, TVA et Brut
- Écritures liées, s'il y en a
Pour un avoir, le haut de la page indique à quelle facture il se rapporte. Pour une facture annulée, il indique par quel avoir elle a été annulée.
Ouvrir une facture
- Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Factures.
- Clique sur la facture.
- Utilise les boutons en haut : Modifier et Finaliser pour les brouillons, Télécharger le PDF pour les factures finales.
- D'autres actions se trouvent dans le menu ··· : Télécharger le PDF, Facture électronique (XML), Enregistrer le paiement, Annuler et Supprimer le brouillon, selon le statut.
Enregistrer un encaissement
Pour les factures finales, Enregistrer le paiement crée une recette. Le montant, le libellé « Paiement facture … », la référence et la contrepartie sont déjà remplis, et l'écriture est liée à la facture.
Autorisation
Consulter et télécharger : Voir le livre de caisse. Modifier, finaliser, enregistrer le paiement et annuler : Créer et modifier les écritures. Supprimer un brouillon : Supprimer les écritures.
Questions fréquentes
Pourquoi l'aperçu est-il différent du PDF ?▾
Où trouver la facture électronique ?▾
Que sont les écritures liées ?▾
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