Ouvrir une facture et afficher le PDF

Consulte une facture en détail : aperçu PDF, statut, destinataire, lignes, écritures liées et toutes les actions.

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Autorisation requise : Cashbook › View

Qu'est-ce que c'est ?

La vue détaillée d'une facture affiche toutes les informations d'un coup d'œil :

Badge de statut (Brouillon, Finale, Annulée, Avoir)
Données d'en-tête — numéro, date, échéance, destinataire, brut
Aperçu PDF directement dans la page (pour les factures finalisées depuis l'archive)
Lignes avec quantités, prix unitaires et taux de TVA
Écritures liées (paiements)
Actions selon le statut

Actions selon le statut

Brouillon

Modifier — ouvre l'éditeur
Finaliser — attribue un numéro + génère le PDF (irréversible !)
Supprimer le brouillon — le brouillon disparaît de ton aperçu ; restauration possible dans les 30 jours uniquement via le support

Finale

Annuler (avoir) — crée automatiquement une facture d'avoir avec des montants négatifs
Créer une écriture — écriture pré-remplie pour l'encaissement
Télécharger le PDF — depuis l'archive infalsifiable
Télécharger le fichier de facturation électronique — s'il est disponible

Annulée / Avoir

uniquement Télécharger le PDF / Télécharger le fichier de facturation électronique — aucune autre modification possible

Aperçu PDF

Pour les factures finalisées, le PDF archivé est intégré directement dans la page — avec zoom, impression et téléchargement comme d'habitude dans le navigateur.

Pour les brouillons, tu peux cliquer sur "Générer un PDF" — un PDF d'aperçu temporaire est alors créé (sans numéro, sans archivage).

Autorisation

Tu as besoin de l'autorisation Voir le livre de caisse pour consulter et télécharger, ainsi que Créer et modifier les écritures pour des actions comme la finalisation ou l'annulation.

Questions fréquentes

Pourquoi ne vois-je pas de PDF pour les brouillons ?▾

Les brouillons n'ont pas encore de PDF archivé — il n'est créé qu'à la finalisation. Tu peux cliquer sur "Générer un PDF" pour créer un PDF d'aperçu temporaire sans finaliser.

Que montrent les écritures liées ?▾

Dès que tu lies un paiement à cette facture dans le livre de caisse (par ex. encaissement via le bouton "Créer une écriture"), tu vois ici toutes les écritures liées. Tu sais ainsi si la facture est payée.

Puis-je télécharger le fichier de facturation électronique séparément ?▾

Oui — pour les factures finales avec format de facturation électronique ZUGFeRD ou XRechnung, le bouton "Fichier de facturation électronique" apparaît. Le bouton n'est visible que lorsqu'un fichier est disponible.

Pendant combien de temps l'aperçu PDF est-il disponible ?▾

L'aperçu est chargé fraîchement à l'ouverture de la page de détail. Si le lien expire après un long temps d'inactivité, recharge simplement la page — Theatilo crée automatiquement un nouvel aperçu.

Puis-je créer plusieurs écritures pour une facture ?▾

Oui — par ex. en cas de paiements partiels. Clique plusieurs fois sur "Créer une écriture" et adapte le montant par écriture. Toutes les écritures sont listées dans la barre latérale de la facture.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.