Reconnaissance de justificatifs (OCR et facture électronique)
Téléverse un justificatif en créant une écriture. Theatilo lit les factures électroniques et les pièces scannées et préremplit montant, date et autres champs.
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Autorisation requise : Livre de caisse – Créer et modifier les écritures
Qu'est-ce que c'est ?
Tout en haut du formulaire Nouvelle transaction se trouve le champ Justificatif. Si tu y déposes un fichier, Theatilo lit les informations principales et les inscrit dans les champs. À l'enregistrement, le fichier est automatiquement joint à l'écriture comme justificatif.
Un avis indique comment la lecture s'est faite :
- Facture électronique lue — les données proviennent de manière structurée d'un fichier ZUGFeRD ou XRechnung
- Texte reconnu, précision Élevée, Moyenne ou Faible — les données proviennent de la reconnaissance de caractères
Utiliser la reconnaissance de justificatifs
- Ouvre Ensembles, choisis ton chœur, va dans Livre de caisse et clique sur Nouvelle transaction.
- Fais glisser le justificatif dans le champ Justificatif ou clique dedans et choisis le fichier.
- Patiente un instant jusqu'à la fin de la reconnaissance.
- Vérifie tous les champs préremplis et corrige-les si nécessaire.
- Choisis le compte et, si elle est encore vide, la catégorie.
- Clique sur Enregistrer l’écriture.
Autorisation
Il te faut Créer et modifier les écritures.
Conseils
- Vérifie toujours les champs, surtout pour les photos. Après l'enregistrement, le montant et la date ne peuvent plus être modifiés.
- Photographie bien droit et avec une bonne lumière, cela améliore la reconnaissance du texte.
- Demande des factures électroniques à tes fournisseurs : ce sont elles qui sont lues le plus fiablement.
Questions fréquentes
Quels fichiers Theatilo peut-il lire ?▾
PDF, JPG, PNG et XML jusqu'à 10 Mo. Theatilo lit directement les factures électroniques au format ZUGFeRD / Factur-X (PDF avec données intégrées) et XRechnung (XML). Pour les autres PDF et les photos, Theatilo reconnaît le texte par reconnaissance de caractères.
Quels champs sont reconnus ?▾
Depuis les factures électroniques : montant, date, contrepartie, IBAN, numéro de facture comme référence, libellé et TVA. Depuis les photos et les PDF scannés : montant, date, IBAN, numéro de facture et TVA, s'ils se trouvent dans le texte. Theatilo estime en plus s'il s'agit d'une recette ou d'une dépense.
Et si rien n'est reconnu ?▾
Le message « Aucune donnée n’a pu être lue sur ce justificatif » apparaît alors. Remplis les champs toi-même. Le fichier est quand même joint comme justificatif à l'enregistrement. Si le téléversement lui-même échoue, joins-le à nouveau sous **Justificatifs**.
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