Riconoscimento ricevute (OCR e fattura elettronica)
Carica un giustificativo mentre crei una registrazione. Theatilo legge fatture elettroniche e scansioni e precompila importo, data e altri campi.
Web
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Questa funzione è disponibile solo sul web.
Permesso richiesto: Libro cassa – Creare e modificare registrazioni
Che cos'è?
In cima al modulo Nuova transazione c'è il campo Giustificativo. Se ci metti un file, Theatilo ne legge i dati principali e li inserisce nei campi. Al salvataggio il file viene allegato automaticamente alla registrazione come giustificativo.
Un avviso mostra come è stato letto:
- Fattura elettronica letta — i dati sono arrivati in forma strutturata da un file ZUGFeRD o XRechnung
- Testo riconosciuto, precisione Alta, Media o Bassa — i dati sono arrivati dal riconoscimento del testo
Come usare il riconoscimento dei giustificativi
- Apri Cori, scegli il tuo coro, vai su Libro cassa e clicca su Nuova transazione.
- Trascina il giustificativo nel campo Giustificativo oppure cliccaci dentro e scegli il file.
- Attendi un attimo che il riconoscimento finisca.
- Controlla tutti i campi precompilati e correggili se necessario.
- Scegli il conto e, se ancora vuota, la categoria.
- Clicca su Salva registrazione.
Autorizzazione
Ti serve Creare e modificare registrazioni.
Consigli
- Controlla sempre i campi, soprattutto con le foto. Dopo il salvataggio importo e data non si possono più modificare.
- Fotografa dritto e con buona luce, così il riconoscimento del testo funziona meglio.
- Chiedi ai fornitori fatture elettroniche, sono quelle lette in modo più affidabile.
Domande frequenti
Quali file può leggere Theatilo?▾
PDF, JPG, PNG e XML fino a 10 MB. Le fatture elettroniche nei formati ZUGFeRD / Factur-X (PDF con dati incorporati) e XRechnung (XML) Theatilo le legge direttamente. Per gli altri PDF e per le foto Theatilo riconosce il testo con il riconoscimento ottico dei caratteri.
Quali campi vengono riconosciuti?▾
Dalle fatture elettroniche: importo, data, controparte, IBAN, numero di fattura come riferimento, descrizione e IVA. Da foto e PDF scansionati: importo, data, IBAN, numero di fattura e IVA, se si trovano nel testo. Inoltre Theatilo stima se si tratta di un'entrata o di un'uscita.
E se non viene riconosciuto nulla?▾
Allora compare «Da questo giustificativo non è stato possibile leggere dati». Compila tu i campi. Al salvataggio il file viene comunque allegato come giustificativo. Se non riesce già il caricamento, allegalo di nuovo in **Giustificativi**.
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