Gestire i modelli di fattura
I modelli definiscono aspetto, logo e testi delle tue fatture. Ogni lingua può avere un modello predefinito, proposto automaticamente per le nuove fatture.
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Questa funzione è disponibile solo sul web.
Permesso richiesto: Libro cassa – Gestire impostazioni fatture
Che cos'è?
Un modello determina l'aspetto del PDF di una fattura: layout, logo, caratteri e testi fissi. In Modelli sono raggruppati per lingua. Il modello predefinito di una lingua porta l'etichetta Predefinito.
Come creare un modello
- Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Impostazioni > Fatture.
- Scegli in alto Modelli e clicca su Nuovo modello.
- Inserisci il nome del modello e scegli la Lingua.
- Facoltativo: spunta Modello predefinito per questa lingua.
- Crea il layout del modello nell'editor e inserisci i segnaposto.
- Clicca su Salva.
Gestire i modelli
Clicca su un modello per modificarlo. Il menu ··· di un modello offre:
- Modifica
- Imposta come predefinito
- Duplica — utile per trasferire un modello in un'altra lingua
- Elimina
Autorizzazione
Ti serve Gestire impostazioni fatture.
Consigli
- Senza modello niente fattura: se manca un modello, l'editor delle fatture mostra l'avviso «Crea il primo modello di fattura».
- Se scrivi fatture in inglese, crea un modello inglese. Altrimenti l'editor segnala «Nessun modello per la lingua …».
Domande frequenti
Quanti modelli posso creare?▾
Quanti ne vuoi, in tedesco, inglese, francese, olandese, spagnolo, italiano, svedese e sloveno. Per ogni lingua un modello può essere quello predefinito.
Come funzionano i segnaposto?▾
Nell'editor dei modelli inserisci segnaposto, per esempio per numero di fattura, destinatario, nome dell'associazione, coordinate bancarie o voci. In ogni fattura Theatilo inserisce i dati reali.
Cosa succede se elimino un modello?▾
Le fatture esistenti mantengono il loro PDF. Per le nuove fatture il modello non è più selezionabile.
Le modifiche a un modello si applicano alle fatture vecchie?▾
No. Le fatture finali mantengono il PDF archiviato. Le bozze mostrano il modello modificato nell'anteprima.
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