Gestionar plantillas de factura
Las plantillas definen el aspecto, el logotipo y los textos de tus facturas. Cada idioma puede tener una plantilla predeterminada para las facturas nuevas.
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Esta función solo está disponible en la web.
Permiso necesario: Libro de caja – Gestionar ajustes de facturas
¿Qué es esto?
Una plantilla determina el aspecto del PDF de una factura: diseño, logotipo, fuentes y textos fijos. En Plantillas se agrupan por idioma. La plantilla predeterminada de un idioma lleva la etiqueta Predeterminada.
Cómo crear una plantilla
- Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Ajustes > Facturas.
- Elige arriba Plantillas y haz clic en Nueva plantilla.
- Escribe el Nombre de la plantilla y elige el Idioma.
- Opcional: marca Plantilla predeterminada para este idioma.
- Diseña la plantilla en el editor e inserta marcadores.
- Haz clic en Guardar.
Gestionar plantillas
Haz clic en una plantilla para editarla. El menú ··· de una plantilla ofrece:
- Editar
- Establecer como predeterminada
- Duplicar — práctico para pasar una plantilla a otro idioma
- Eliminar
Permiso
Necesitas Gestionar ajustes de facturas.
Consejos
- Sin plantilla no hay factura: si falta una plantilla, el editor de facturas muestra el aviso «Crear primera plantilla».
- Si escribes facturas en inglés, crea una plantilla en inglés. Si no, el editor avisa «No hay plantilla para el idioma …».
Preguntas frecuentes
¿Cuántas plantillas puedo crear?▾
Todas las que quieras, en alemán, inglés, francés, neerlandés, español, italiano, sueco y esloveno. En cada idioma, una plantilla puede ser la predeterminada.
¿Cómo funcionan los marcadores?▾
En el editor de plantillas insertas marcadores, por ejemplo para el número de factura, el destinatario, el nombre de la asociación, los datos bancarios o las líneas. En cada factura, Theatilo los sustituye por los datos reales.
¿Qué pasa al eliminar una plantilla?▾
Las facturas existentes conservan su PDF. Para facturas nuevas, la plantilla ya no se puede elegir.
¿Los cambios en una plantilla afectan a facturas antiguas?▾
No. Las facturas finales conservan su PDF archivado. Los borradores muestran la plantilla modificada en la vista previa.
¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.
Haz clic en el botón de ayuda abajo a la derecha y haz tu pregunta.