Recalcular saldo

Theatilo recalcula el saldo de cada cuenta cada vez que la abres, a partir del saldo inicial y los asientos. Así ves el motivo si no coincide con el banco.

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Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Libro de caja – Ver libro de caja

¿Qué es esto?

Theatilo no guarda el saldo de una cuenta como un valor fijo que tengas que actualizar a mano. En Cuentas y en el Resumen, Theatilo calcula cada vez:

Saldo inicial + todos los ingresos − todos los gastos de la cuenta.

Si el saldo no coincide con el extracto bancario o con el efectivo contado, la causa está en los asientos o en el saldo inicial.

Cómo encontrar una diferencia

  1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Cuentas.
  2. Compara el saldo de la tarjeta con el extracto bancario o con el efectivo en caja.
  3. Revisa el saldo inicial, que aparece debajo en la tarjeta.
  4. Haz clic en Transacciones para ver todos los asientos de esta cuenta. Limita el periodo con Más filtros y compara partida por partida.
  5. Busca asientos duplicados, por ejemplo tras una importación o cuando un asiento se registró a mano y además llegó del banco.
  6. Corrige los errores anulando el asiento erróneo con Anular y creando uno nuevo y correcto.

En cuentas bancarias conectadas

En Cuentas > ··· > Conexión bancaria, la sección Cotejo de saldo muestra el saldo en el banco, el saldo confirmado en el libro de caja, las propuestas aún sin confirmar y la Diferencia. Si todo cuadra, aparece Coincide.

Permiso

Para ver basta con Ver libro de caja. Para anular necesitas Eliminar transacciones, y para asientos nuevos Crear y editar transacciones.

Preguntas frecuentes

¿Hay un botón «Recalcular saldo»?▾
No, no lo necesitas. El saldo en Cuentas y en el resumen se calcula de nuevo cada vez que abres la página, a partir del saldo inicial y los asientos.
¿Cuentan los asientos anulados?▾
No. Los asientos anulados y los movimientos bancarios rechazados no entran en el saldo.
¿Cuentan los movimientos bancarios que aún no he confirmado?▾
Sí. Los movimientos que ha enviado el banco y que esperan confirmación en Conciliación bancaria ya son asientos de la cuenta y cuentan en el saldo de Cuentas. Solo salen del saldo si los rechazas.

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