Cumplimiento y registro de auditoría
El registro de auditoría guarda quién creó, cambió o anuló asientos y justificantes, y cuándo, con los valores antiguos y nuevos. Puedes exportarlo en CSV.
Esta función solo está disponible en la web.
¿Qué es esto?
En Registro de auditoría, Theatilo registra los cambios en el libro de caja de tu coro. Así, en una revisión de caja se puede comprobar quién hizo qué y cuándo.
Arriba hay cuatro recuadros: el número de entradas Creado, Actualizado y Eliminado, y las entradas de los Últimos 7 días. Debajo sigue la lista con fecha y hora, objeto, usuario, acción y dirección IP.
Cómo usar el registro de auditoría
- Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Ajustes > Registro de auditoría.
- Filtra por acción o haz clic en Más filtros para elegir un periodo con Desde y Hasta.
- Haz clic en una entrada para ver los detalles en el panel lateral: fecha y hora, persona, acción, dirección IP, dispositivo y navegador, valores antiguos y nuevos.
- Haz clic en Exportar como CSV para descargar el registro. Sin filtro de periodo, el archivo contiene el año en curso hasta hoy.
El registro de auditoría en CSV también está en Exportar con el tipo de informe Registro de auditoría (CSV).
Permiso
Necesitas Ver libro de caja. Registro de auditoría y Cierre GoBD son las dos páginas de Ajustes que también ven los miembros sin Crear y editar transacciones.
Consejos
- Entrega al revisor de cuentas la exportación CSV del periodo revisado.
- Las entradas sin persona aparecen como Sistema, por ejemplo cuando Theatilo ha cambiado algo por sí mismo.
Preguntas frecuentes
¿Qué aparece en el registro de auditoría?▾
¿Qué no aparece?▾
¿Se pueden cambiar o eliminar entradas?▾
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