Theatilo Logo

Skladnost in revizijski dnevnik

Revizijska sled beleži, kdo je kdaj ustvaril, spremenil ali storniral knjižbe in dokazila, s starimi in novimi vrednostmi. Izvoziš jo lahko kot CSV.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Audit-Logs

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ogled blagajniške knjige

Kaj je to?

Pod Revizijska sled Theatilo beleži spremembe v blagajniškem dnevniku tvojega zbora. Tako je pri pregledu blagajne mogoče ugotoviti, kdo je kaj naredil in kdaj.

Zgoraj so štiri ploščice: število vnosov za Ustvarjeno, Posodobljeno in Izbrisano ter vnosi za Zadnjih 7 dni. Pod njimi je seznam s časovnim žigom, objektom, uporabnikom, dejanjem in naslovom IP.

Kako uporabljaš revizijsko sled

  1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Nastavitve > Revizijska sled.
  2. Filtriraj po dejanju ali klikni Več filtrov za obdobje z Od in Do.
  3. Klikni vnos, da v stranski plošči vidiš podrobnosti: čas, osebo, dejanje, naslov IP, napravo in brskalnik, stare in nove vrednosti.
  4. Klikni Izvozi kot CSV, da preneseš dnevnik. Brez filtra obdobja datoteka vsebuje tekoče leto do danes.

Revizijska sled kot CSV je na voljo tudi pod Izvozi z vrsto poročila Revizijska sled (CSV).

Pravica

Potrebuješ Ogled blagajniške knjige. Revizijska sled in Zaključek GoBD sta edini strani pod Nastavitve, ki ju vidijo tudi člani brez Ustvarjanje in urejanje knjiženj.

Nasveti

  • Pregledniku blagajne daj izvoz CSV za pregledano obdobje.
  • Vnosi brez osebe so prikazani kot Sistem, na primer ko je Theatilo nekaj spremenil sam.

Pogosta vprašanja

Kaj je zapisano v revizijski sledi?▾
Ustvarjene, spremenjene, stornirane in uvožene knjižbe, naložena in izbrisana dokazila ter knjižbe, ki so bile pri bančni uskladitvi združene. Vsak vnos ima čas, osebo, naslov IP, napravo in brskalnik ter stare in nove vrednosti.
Česa v njej ni?▾
Sprememb računov, kategorij in kontnega načrta, zaključkov obdobij, označevanja kot usklajeno in zavrnjenega bančnega prometa. Zaključena obdobja vidiš pod **Zaključek GoBD**.
Ali je mogoče vnose spremeniti ali izbrisati?▾
Blagajniški dnevnik za to nima funkcije. Vnosi se samo dodajajo.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.