Theatilo Logo

Številčna serija za račune

Nastavi format vaših številk računov z ograničevalniki kot %Y, %m in %04N — npr. RE-2026-0001. Ponastavitev letno, mesečno ali nikoli.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Nummernkreis

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Cashbook › Invoices › Settings

Kaj je to?

Številčna serija določa, kako izgledajo vaše številke računov. Format določiš enkrat — Theatilo nato ob dokončanju vsakega računa samodejno dodeli naslednjo številko.

Ograničevalniki v formatu

Ograničevalnik Opis Primer (16. maj 2026)
%Y Leto 4-mestno 2026
%y Leto 2-mestno 26
%m Mesec 2-mestno 05
%M Ime meseca v nemščini Mai
%d Dan 2-mestno 16
%Q Četrtletje 2
%E Kratica tvojega zbora MUSTER
%K Kratica računa KASSE
%N Zaporedna številka 1
%02N ... %09N Zaporedna številka z vodilnimi ničlami %04N = 0001, %06N = 000001

Primeri

Format Rezultat
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Strategije ponastavitve

Strategija Pomen
Nikoli Neprekinjena številčenje — npr. R-00001, R-00002, ... skozi vsa leta
Letno Menjava leta ponastavi števec na 0 — npr. RE-2026-0001 postane od 1. 1. 2027 RE-2027-0001
Mesečno Menjava meseca ponastavi števec na 0 — redko uporabljeno, a možno

Pri "Letno" ali "Mesečno" Theatilo samodejno zazna menjavo ob dokončanju prvega računa v novem obdobju.

Tako nastaviš

  1. Odpri Administracija > Blagajna > Računi > Nastavitve > Številčna serija.
  2. Vnesi format. Predogled v živo takoj pokaže, kako bi se imenoval naslednji račun.
  3. Izberi strategijo ponastavitve (privzeto letno).
  4. Shrani.

Ročna ponastavitev števca

Po potrebi lahko ročno nastaviš števec na vrednost — npr. če prehajate s prejšnjega sistema in želite nadaljevati pri številki računa 250:

  1. Vnesi vrednost v polje "Ponastavi števec" (npr. 249).
  2. Klikni "Ponastavi števec".
  3. Potrdi v pogovornem oknu.
  4. Naslednji račun se nato začne pri 250.

Pozor: Številke računov morajo biti brez vrzeli! Števec ponastavi samo zelo premišljeno — npr. ob menjavi leta ali ob zamenjavi sistema.

Varnostni dnevnik

Vsako ročno ponastavitev se zabeleži v varnostnem dnevniku tvojega zbora — z osebo, časom in novo vrednostjo (obveznost CRA).

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Upravljanje nastavitev računov.

Pogosta vprašanja

Zakaj je samo ena številčna serija na zbor?▾
To je namerno preprosto. Dobropisi tečejo v isti seriji — prepoznaš jih po oznaki stanja "Dobropis", ne po številki.
Kaj pomeni "Ponastavi števec"?▾
Ročno nastaviš notranji števec na vrednost. Naslednji račun se nato začne pri tej vrednosti+1. Praktično ob menjavi leta — ali če želiš npr. iz "0001" preskočiti na "1000" za priklop na obstoječo zunanjo številčenje.
Kaj pri podvojenih številkah?▾
Ne more se zgoditi. Theatilo dodeljuje številke strogo zaporedno — tudi če dve osebi hkrati dokončata, vsak račun zagotovo dobi svojo številko.
Zakaj je moj števec skokovito narasel?▾
Ob dokončanju računa gre števec vedno +1. Ko stornirаš račun, dobropis teče v isti seriji — torej še +1. Pri 5 storniranih računih to pomeni 10 korakov števca za 5 dejanskih računov.
Ali lahko imam različne formate številk za različne račune (kontov)?▾
Trenutno ne — ena številčna serija na zbor. Prek ograničevalnika %K (kratica računa/kontov) lahko račun vključiš v številko, vendar si vsi delijo isti števec.
Kaj se zgodi, če števec PREMAKNEM NAPREJ?▾
Deluje — npr. če prevzameš zunanjo številčenje in želiš nadaljevati pri 250. Pozor: nazaj (znižati števec) ustvari vrzeli ali dvojnike — nikoli ne zniževaj!

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.