Theatilo Logo

Številčna serija za račune

Določi, kako so videti številke računov in kdaj se števec začne znova. Theatilo ti pokaže naslednjo številko, preden shraniš spremembe.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Nummernkreis

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Upravljanje nastavitev računov

Kaj je to?

Številčna serija določa format številk tvojih računov. Privzeto je RE-%Y-%04N z vsakoletnim ponovnim začetkom, iz česar nastane na primer RE-2026-0001. Številka se dodeli šele ob dokončanju, osnutki je nimajo.

Kako nastaviš številčno serijo

  1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Nastavitve > Računi.
  2. Zgoraj izberi Številčna serija.
  3. Vpiši format, na primer %E-%Y-%04N.
  4. Pod Znova začni izberi: Nikoli ponastaviti, Letno (1. januarja) ali Mesečno (prvega v mesecu).
  5. Preveri Predogled naslednje številke računa in Trenutni števec.
  6. Klikni Shrani format.

Nastavi števec

V razdelku Nastavi števec vpišeš Nova vrednost števca in klikneš Nastavi števec. Po potrditvi naslednji račun dobi vrednost plus 1. Theatilo nastavitev zabeleži v varnostni dnevnik zbora.

Pravica

Potrebuješ Upravljanje nastavitev računov.

Nasveti

  • Format določi pred prvim računom in ga pozneje po možnosti ne spreminjaj.
  • Če prevzemaš obstoječe številčenje, nastavi števec na zadnjo dodeljeno številko.

Pogosta vprašanja

Katere zastavice obstajajo?▾
%Y leto, %y dvomestno leto, %m mesec, %M ime meseca, %d dan, %Q četrtletje, %E kratica zbora, %K kratica računa in %N za tekočo številko. Z %04N se številka z ničlami dopolni na štiri mesta, mogoče so %02N do %09N. %N mora biti v formatu.
Ali obstaja več številčnih serij?▾
Ne, ena številčna serija na zbor. S %K lahko v številko zapišeš račun, števec pa je isti za vse račune. Tudi dobropisi dobijo številko iz te serije.
Ali so lahko številke podvojene?▾
Ne. Theatilo številke ob dokončanju dodeljuje strogo zaporedno, tudi če dve osebi dokončata račun hkrati.
Čemu služi Nastavi števec?▾
Za pravi ponovni začetek, na primer ko nadaljuješ dosedanje številčenje. Naslednji račun dobi vpisano vrednost plus 1. Številke računov ne smejo imeti vrzeli, zato števec nastavljaj premišljeno in ga nikoli ne vračaj nazaj.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.