Ustvarjanje računa
Ustvari račun s prejemnikom, postavkami in predlogo. Desno vidiš predogled v živo. Račun shrani kot osnutek ali ga takoj dokončaj.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Neue Rechnung
Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.
Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj
Kaj je to?
Urejevalnik računov ustvari nov račun. Levo izpolniš podatke, desno se Predogled v živo posodobi po vsaki spremembi. Vsote Neto, DDV in Bruto Theatilo izračuna sam.
Kako ustvariš račun
- Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Računi.
- Zgoraj desno klikni Nov račun.
- Račun: Izberi Račun, na katerega naj se plača, Jezik in Predloga. Nastavi Datum računa in Zapade dne. Datum zapadlosti je vnaprej izpolnjen iz roka plačila v nastavitvah. Izberi E-račun: ZUGFeRD, XRechnung ali Brez.
- Prejemnik: Prevzemi stik ali vpiši Ime, E-pošta, Ulica, Dodatek naslova, Poštna št., Kraj, Država in ID DDV.
- Postavke: Za vsako postavko vpiši Opis, Količina, Enota, Cena na enoto in DDV. Z Dodaj postavko dodaš novo vrstico.
- Besedila: Po želji Uvodno besedilo nad in Sklepno besedilo pod postavkami ter Interne opombe, ki niso na računu.
- Klikni Shrani kot osnutek ali takoj Shrani in dokončaj.
Vnaprej izpolnjene vrednosti
Valuta, format e-računa, rok plačila in besedilo noge pridejo iz Nastavitve > Računi > Davki in izdajatelj. Če obstaja samo en račun, je že izbran. Kot predlogo Theatilo predlaga privzeto predlogo izbranega jezika.
Pravica
Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj.
Nasveti
- Za ZUGFeRD in XRechnung potrebuješ ulico, poštno številko, kraj in državo prejemnika, sicer računa ni mogoče dokončati.
- Pred dokončanjem preveri predogled. Potem ni mogoče ničesar več spremeniti.
Pogosta vprašanja
Ali moram prejemnika vsakič vpisati?▾
Ne. Pod **Prevzemi iz stikov** izbereš stik iz imenika zbora. Ime, e-pošta, naslov, država in ID DDV se prevzamejo, stik pa se po shranjevanju poveže z računom.
Kaj se zgodi pri shranjevanju kot osnutek?▾
Račun še ne dobi številke in PDF ter ga lahko še spreminjaš. Številka se dodeli in PDF shrani šele ob dokončanju.
Zakaj predogled ostane prazen?▾
Običajno manjka predloga za izbrani jezik. Urejevalnik takrat prikaže obvestilo z **Ustvari predlogo**. Zamenjaj jezik ali pod **Nastavitve > Računi > Predloge** ustvari predlogo v tem jeziku.
Ali urejevalnik shranjuje samodejno?▾
Ne. Klikni **Shrani kot osnutek**. Če stran zapustiš z neshranjenimi spremembami, te Theatilo vpraša.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.