Theatilo Logo

Storniranje računa (dobropis)

Skladno z GoBD prekliči dokončan račun z dobropisom — izvirni račun ostane ohranjen in dobi status Storniran.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Stornieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Cashbook › Edit

Kaj je to?

Stornacija prek dobropisa knjigovodsko prekliče dokončan račun — skladno z GoBD, brez brisanja ali spreminjanja izvirnega računa.

Tako storniraš

  1. Odpri dokončni račun v podrobnem pogledu.
  2. Klikni "Storniraj (dobropis)" v stolpcu dejanj.
  3. Vnesi razlog v poziv (npr. "napačen prejemnik", "naročilo umaknjeno") — shrani se v dobropisu in v varnostnem dnevniku.
  4. Potrdi. Dobropis se takoj ustvari in dokonča.
  5. Preusmeri te na nov dobropis — status "Dobropis", zneski negativni.

Kaj se zgodi

  1. Ustvari se nov račun z negativnimi zneski kot dobropis.
  2. Izvirni račun dobi status "Storniran" in se sklicuje na dobropis.
  3. Dobropis se samodejno dokonča — dobi zaporedno številko in arhiviran PDF.
  4. Celoten postopek se zabeleži v varnostnem dnevniku tvojega zbora z razlogom in osebo.

Kje vidiš povezavo

  • Na izvirnem računu zgoraj: "Stornirano prek dobropisa št. [številka]"
  • Na dobropisu zgoraj: "Dobropis k računu št. [številka]"

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje knjiženj.

Nasveti

  • Prepričaj se, da resnično želiš stornirati — dejanje je nepovratno, izvirnik in dobropis pa ostaneta za vedno.
  • Napiši smiseln razlog — pri kasnejših pregledih (npr. davčni urad) je to pomembnejše, kot se zdi.
  • Pri stornaciji plačanega računa: če je že povezano plačilno knjiženje, ne pozabi v blagajni dodati tudi protiknjiženja.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne morem preprosto izbrisati?▾
Po dokončanju so računi zavezani GoBD — ni jih dovoljeno brisati ali spreminjati. Namesto tega se ustvari dobropis, ki knjigovodsko prekliče postopek. To je zakonsko predpisana metoda.
Kaj se zgodi z izvirnim računom?▾
Ostane nespremenjen — dobi status "Storniran" in se sklicuje na nov dobropis. PDF je še naprej mogoče prenesti.
Kakšno številko dobi dobropis?▾
Naslednjo številko iz vaše številčne serije. Ker imaš samo eno številčno serijo na zbor, dobropis teče v istem števcu. Na PDF piše "Dobropis k računu [izvirna številka]".
Ali lahko ustvarim delni dobropis?▾
Ne — trenutno samo polni dobropis (popolna stornacija). Za delni bi moral popolnoma stornirati in nato ustvariti nov račun s preostalimi postavkami.
Ali lahko ponovno storniram dobropis?▾
Ne. Dobropisi so sami po sebi dokončni in jih ni mogoče stornirati — drugače bi nastala zanka stornacij. Če si se zmotil, napiši kupcu nov račun.
Ali izvirni račun ostane?▾
Da, oba dokumenta ostaneta trajno ohranjena — izvirni račun s statusom "Storniran", dobropis s statusom "Dobropis". Oba postopka sta sledljiva v varnostnem dnevniku tvojega zbora.
Ali moram kupca obvestiti o stornaciji?▾
Da — drugače kupcu ostaneta dva dokumenta, ki ju knjigovodsko ne zna umestiti. Pošlji izvirnik + dobropis skupaj s kratkim obvestilom ("Prosimo, zamenjajte oba dokumenta — poslali vam bomo nov pravilen račun").

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.