Storniranje računa (dobropis)
Končan račun storniraš z dobropisom za celoten znesek. Dobropis dobi svojo številko, izvirni račun pa ostane nespremenjen v seznamu računov.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›···›Stornieren
Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.
Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj
Kaj je to?
Končanih računov ni mogoče izbrisati. Če je račun napačen ali ne velja več, ga storniraš. Theatilo nato ustvari dobropis z negativnimi zneski, ga takoj dokonča in shrani njegov PDF. Izvirni račun dobi stanje Dobropisan in prikaže opombo „Preklican z dobropisom“ s številko dobropisa.
Kako storniraš račun
- Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Računi.
- Odpri končan račun ali uporabi meni ··· v njegovi vrstici.
- V meniju ··· izberi Storniraj.
- Vpiši razlog. Je obvezen in je zapisan v uvodu PDF-ja dobropisa, takoj za sklicem na izvirni račun. Theatilo ga shrani tudi interno.
- Potrdi s Storniraj. Theatilo nato odpre nov dobropis.
Pravica
Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj.
Nasveti
- Dobropis pošlji istemu prejemniku kot izvirni račun.
- Če je bil račun že plačan, vračilo vnesi kot odhodek v blagajniški dnevnik.
Pogosta vprašanja
Ali lahko storniram samo del računa?▾
Ne. Dobropis vedno velja za celoten znesek. Za delni popravek račun storniraj in izdaj novega s pravilnim zneskom.
Katero številko dobi dobropis?▾
Naslednjo številko iz iste številčne serije kot tvoji računi. V seznamu dobropise prepoznaš po negativnih zneskih, na strani računa pa po opombi „Dobropis k računu“.
Ali lahko storniram dobropis?▾
Ne. Storniranje je na voljo samo za končane račune, ki sami niso dobropisi.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.