Rechnung stornieren (Gutschrift)
Eine finale Rechnung stornierst du per Gutschrift über den vollen Betrag. Die Gutschrift bekommt eine eigene Nummer, die Originalrechnung bleibt erhalten.
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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Kassenbuch – Buchungen erstellen & bearbeiten
Was ist das?
Finale Rechnungen lassen sich nicht löschen. Ist eine Rechnung falsch oder hinfällig, stornierst du sie. Theatilo erstellt dann eine Gutschrift mit negativen Beträgen, finalisiert sie sofort und legt ihr PDF ab. Die Originalrechnung bekommt den Status Gutgeschrieben und zeigt den Hinweis „Storniert via Gutschrift“ mit der Nummer der Gutschrift.
So stornierst du eine Rechnung
- Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Rechnungen.
- Öffne die finale Rechnung oder nutze das Menü ··· ihrer Zeile.
- Wähle im Menü ··· den Punkt Stornieren.
- Gib einen Grund ein. Er ist Pflicht und steht auf dem PDF der Gutschrift in der Einleitung, gleich nach dem Verweis auf die Originalrechnung. Theatilo speichert ihn zusätzlich intern.
- Bestätige mit Stornieren. Theatilo öffnet danach die neue Gutschrift.
Berechtigung
Du brauchst Buchungen erstellen & bearbeiten.
Tipps
- Schicke die Gutschrift an denselben Empfänger wie die Originalrechnung.
- Wurde die Rechnung schon bezahlt, erfasse die Rückzahlung als Ausgabe im Kassenbuch.
Häufige Fragen
Kann ich nur einen Teil einer Rechnung stornieren?▾
Nein. Die Gutschrift gilt immer für den vollen Betrag. Für eine Teilkorrektur stornierst du die Rechnung und stellst eine neue über den richtigen Betrag aus.
Welche Nummer bekommt die Gutschrift?▾
Die nächste Nummer aus demselben Nummernkreis wie deine Rechnungen. In der Liste erkennst du Gutschriften an den negativen Beträgen, auf der Rechnungsseite am Hinweis „Gutschrift zur Rechnung“.
Kann ich eine Gutschrift stornieren?▾
Nein. Stornieren gibt es nur für finale Rechnungen, die selbst keine Gutschrift sind.
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