Theatilo Logo

Periodenabschluss / Jahresabschluss

Schließe einen Zeitraum wie ein Geschäftsjahr ab. Danach lassen sich Buchungen darin weder ändern noch stornieren. Der Abschluss ist endgültig.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›GoBD-Abschluss

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Kassenbuch – Buchungen erstellen & bearbeiten

Was ist das?

Mit dem GoBD-Abschluss schreibst du einen Zeitraum fest, zum Beispiel ein Geschäftsjahr nach der Kassenprüfung. Theatilo speichert dazu Anzahl der Buchungen, Einnahmen, Ausgaben und Endbestand sowie eine Prüfsumme. Der Anfangsbestand eines Abschlusses ist der Endbestand des vorherigen Abschlusses.

So schließt du eine Periode ab

  1. Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Einstellungen > GoBD-Abschluss.
  2. Wähle Beginn und Ende. Vorbelegt ist das laufende Kalenderjahr.
  3. Klicke auf Periode prüfen. Theatilo zeigt Anzahl der Buchungen, Einnahmen und Ausgaben und prüft, ob alles abgestimmt ist.
  4. Kann die Periode abgeschlossen werden, klicke im Hinweis auf Periode abschließen.
  5. Bestätige die Rückfrage. Der Zeitraum erscheint unter Abgeschlossene Perioden.

Abgeschlossene Perioden ansehen

Die Liste zeigt Zeitraum, Abschlussdatum mit Person, Anzahl der Buchungen, Einnahmen, Ausgaben und Saldo. Ein Klick öffnet die Details mit Endbestand, Ergebnis, wer wann abgeschlossen hat, und der Prüfsumme.

Berechtigung

Abschließen: Buchungen erstellen & bearbeiten. Die Liste der abgeschlossenen Perioden sehen alle mit Kassenbuch sehen.

Tipps

  • Stimme vorher alle Buchungen ab, sonst lässt sich die Periode nicht abschließen. Den Filter Status: Nicht abgestimmt findest du unter Buchungen.
  • Exportiere Berichte vor dem Abschluss, etwa Jahresbericht und Kassenprüfungsbericht über Exportieren.

Häufige Fragen

Was ändert sich nach dem Abschluss?▾
Buchungen mit einem Datum im abgeschlossenen Zeitraum lassen sich nicht mehr ändern, stornieren oder abstimmen. Neue Buchungen und importierte Zeilen mit einem Datum darin werden abgelehnt.
Kann ich einen Abschluss zurücknehmen?▾
Nein. Der Abschluss wird mit einer Prüfsumme festgeschrieben und lässt sich nicht zurücknehmen.
Warum lässt sich die Periode nicht abschließen?▾
Theatilo meldet dann **Periode kann nicht abgeschlossen werden** und nennt den Grund. Entweder sind im Zeitraum noch Buchungen nicht abgestimmt, oder er überschneidet sich mit einer bereits abgeschlossenen Periode.

Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.

Klick auf den Hilfe-Button rechts unten und stelle deine Frage.