Spendenbescheinigung erstellen
Erstelle zu einer Spenden-Buchung eine Zuwendungsbestätigung nach § 10b EStG als PDF. Name und Adresse des Spenders übernimmt Theatilo aus der Buchung.
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Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen›Buchung›Zuwendungsbestätigung
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Kassenbuch – Kassenbuch sehen
Was ist das?
Die Zuwendungsbestätigung ist die Spendenquittung, mit der Spender ihre Spende steuerlich absetzen. Theatilo erstellt sie als PDF nach § 10b EStG für eine einzelne Spenden-Buchung. Der Betrag steht auch in Worten darauf. Die Vereinsdaten kommen aus Einstellungen > Spendenbescheinigungen.
Voraussetzungen
- Die Buchung ist eine Einnahme mit einer Spenden-Kategorie und nicht storniert.
- Unter Spendenbescheinigungen sind mindestens Vereinsname, Steuernummer und Finanzamt hinterlegt.
So erstellst du eine Zuwendungsbestätigung
- Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Buchungen.
- Öffne die Spenden-Buchung und klicke unten auf Zuwendungsbestätigung. Oder wähle den Punkt im Menü ··· der Zeile.
- Prüfe Name des Spenders und Adresse des Spenders. Theatilo übernimmt sie aus Zahlungspartner und Adresse der Buchung. Beide Felder sind Pflicht.
- Klicke auf PDF herunterladen.
Berechtigung
Du brauchst Kassenbuch sehen.
Tipps
- Erfasse Spenden mit Neue Spende aus dem Menü ···. Dann sind Typ und Kategorie schon richtig gesetzt.
- Trage beim Buchen die Adresse des Spenders ein oder wähle ihn aus dem Adressbuch, dann ist die Bestätigung mit einem Klick fertig.
Häufige Fragen
Warum fehlt bei einer Buchung der Punkt Zuwendungsbestätigung?▾
Er erscheint nur bei Einnahmen, deren Kategorie „Spende“ im Namen trägt, etwa die Vorgabe „Spenden“, und nur bei Buchungen, die nicht storniert sind.
Wird die Bestätigung gespeichert oder nummeriert?▾
Nein. Theatilo erzeugt das PDF bei jedem Klick neu und legt es nicht ab. Speichere die Datei selbst, wenn du sie aufbewahren musst.
Gibt es Sammelbestätigungen oder Bestätigungen für Sachspenden?▾
Nein. Theatilo erstellt eine Bestätigung über eine Geldzuwendung je Buchung.
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