Rechnungen — Übersicht

Was ist das?

Im Tab Rechnungen stellt dein Chor eigene Rechnungen aus, zum Beispiel für ein Konzert an einen Veranstalter oder für eine Sponsoring-Leistung. Die Liste zeigt Nummer, Empfänger, Datum, Konto, Betrag und Status, 25 Rechnungen pro Seite.

Es gibt vier Status:

• Entwurf — noch änderbar, noch ohne Nummer
• Final — mit Nummer und abgelegtem PDF, nicht mehr änderbar
• Gutgeschrieben — durch eine Gutschrift storniert
• Storniert

Gutschriften stehen als eigene Rechnungen in der Liste.

So nutzt du die Übersicht

1. Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Rechnungen.
2. Suche nach Nummer oder Empfänger im Suchfeld.
3. Filtere nach Status, bei mehreren Konten nach Konto, und über Weitere Filter nach Zeitraum.
4. Klicke auf Neue Rechnung, um einen Entwurf anzulegen.
5. Klicke auf eine Zeile, um die Rechnung mit Vorschau zu öffnen. Das Menü ··· der Zeile bietet je nach Status Bearbeiten, Finalisieren, PDF herunterladen, E-Rechnung (XML), Buchung anlegen, Stornieren und Entwurf löschen.

Was du zuerst einrichten solltest

Unter Kassenbuch > Einstellungen > Rechnungen:

1. Steuer & Verkäufer — Steuermodus, Vereinsdaten und Bankverbindung. Ohne Verkäufername und IBAN zeigt der Editor einen Hinweis.
2. Nummernkreis — das Format der Rechnungsnummern, voreingestellt ist RE-%Y-%04N, also etwa RE-2026-0001.
3. Vorlagen — mindestens eine Vorlage. Ohne Vorlage gibt es keine Vorschau.

Berechtigungen

• Kassenbuch sehen — Rechnungen ansehen, PDF und E-Rechnung herunterladen
• Buchungen erstellen & bearbeiten — Rechnungen anlegen, bearbeiten, finalisieren, stornieren und Buchungen dazu anlegen
• Buchungen löschen — Entwürfe löschen
• Rechnungs-Einstellungen verwalten — Steuer & Verkäufer, Nummernkreis und Vorlagen

Tipps

• Lass eine Rechnung Entwurf, bis alle Angaben sicher sind. Finale Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern, nur per Gutschrift stornieren.
• Lege pro Sprache eine Standardvorlage an, wenn du Rechnungen in mehreren Sprachen schreibst.