Rechnungs-Vorlagen verwalten
Vorlagen legen Aussehen, Logo und Texte deiner Rechnungen fest. Jede Sprache kann eine Standardvorlage haben, die bei neuen Rechnungen vorgeschlagen wird.
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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Kassenbuch – Rechnungs-Einstellungen verwalten
Was ist das?
Eine Vorlage bestimmt, wie das PDF einer Rechnung aussieht: Layout, Logo, Schriften und feste Texte. Unter Vorlagen sind sie nach Sprache gruppiert. Die Standardvorlage einer Sprache trägt das Etikett Standard.
So legst du eine Vorlage an
- Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Einstellungen > Rechnungen.
- Wähle oben Vorlagen und klicke auf Neue Vorlage.
- Gib den Namen der Vorlage ein und wähle die Sprache.
- Optional: Hake Standardvorlage für diese Sprache an.
- Gestalte die Vorlage im Editor und füge Platzhalter ein.
- Klicke auf Speichern.
Vorlagen verwalten
Klicke auf eine Vorlage, um sie zu bearbeiten. Das Menü ··· einer Vorlage bietet:
- Bearbeiten
- Als Standard setzen
- Duplizieren — praktisch, um eine Vorlage in eine andere Sprache zu übertragen
- Löschen
Berechtigung
Du brauchst Rechnungs-Einstellungen verwalten.
Tipps
- Ohne Vorlage keine Rechnung: Fehlt eine Vorlage, zeigt der Rechnungs-Editor den Hinweis „Erste Rechnungs-Vorlage anlegen“.
- Schreibst du Rechnungen auf Englisch, lege eine englische Vorlage an. Sonst meldet der Editor „Keine Vorlage für Sprache …“.
Häufige Fragen
Wie viele Vorlagen kann ich anlegen?▾
So viele du willst, in Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch, Schwedisch und Slowenisch. Pro Sprache kann eine Vorlage die Standardvorlage sein.
Wie funktionieren die Platzhalter?▾
Im Vorlagen-Editor fügst du Platzhalter ein, etwa für Rechnungsnummer, Empfänger, Vereinsname, Bankverbindung oder Positionen. Bei jeder Rechnung setzt Theatilo die echten Daten ein.
Was passiert beim Löschen einer Vorlage?▾
Bestehende Rechnungen behalten ihr PDF. Für neue Rechnungen steht die Vorlage nicht mehr zur Wahl.
Wirken Änderungen an einer Vorlage auf alte Rechnungen?▾
Nein. Finale Rechnungen behalten ihr abgelegtes PDF. Entwürfe zeigen die geänderte Vorlage in der Vorschau.
Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.
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