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Compliance und Audit-Log

Das Audit-Log hält fest, wer wann Buchungen und Belege angelegt, geändert oder storniert hat, mit alten und neuen Werten. Du kannst es als CSV exportieren.

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Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Audit-Logs

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Kassenbuch – Kassenbuch sehen

Was ist das?

Unter Audit-Logs protokolliert Theatilo Änderungen im Kassenbuch deines Chors. So lässt sich bei einer Kassenprüfung nachvollziehen, wer was wann getan hat.

Oben stehen vier Kacheln: Anzahl der Einträge für Erstellt, Aktualisiert und Gelöscht sowie die Einträge der Letzten 7 Tage. Darunter folgt die Liste mit Zeitstempel, Objekt, Benutzer, Aktion und IP-Adresse.

So nutzt du das Audit-Log

  1. Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Einstellungen > Audit-Logs.
  2. Filtere nach Aktion oder klicke auf Weitere Filter für einen Zeitraum mit Von und Bis.
  3. Klicke auf einen Eintrag, um die Details im Seitenpanel zu sehen: Zeitpunkt, Person, Aktion, IP-Adresse, Gerät und Browser, alte und neue Werte.
  4. Klicke auf Als CSV exportieren, um das Protokoll herunterzuladen. Ohne Zeitraumfilter enthält die Datei das laufende Jahr bis heute.

Das Audit-Log als CSV gibt es auch unter Exportieren mit der Berichtsart Audit-Log (CSV).

Berechtigung

Du brauchst Kassenbuch sehen. Audit-Logs und GoBD-Abschluss sind die beiden Seiten unter Einstellungen, die auch Mitglieder ohne Buchungen erstellen & bearbeiten sehen.

Tipps

  • Gib dem Kassenprüfer den CSV-Export für den geprüften Zeitraum mit.
  • Einträge ohne Person stehen als System, etwa wenn Theatilo selbst etwas geändert hat.

Häufige Fragen

Was steht im Audit-Log?▾
Angelegte, geänderte, stornierte und importierte Buchungen, hochgeladene und gelöschte Belege sowie Buchungen, die beim Bank-Abgleich zusammengeführt wurden. Jeder Eintrag hat Zeitpunkt, Person, IP-Adresse, Gerät und Browser sowie die alten und neuen Werte.
Was steht nicht darin?▾
Änderungen an Konten, Kategorien und am Kontenplan, Periodenabschlüsse, das Markieren als abgestimmt und verworfene Bank-Umsätze. Abgeschlossene Perioden siehst du unter **GoBD-Abschluss**.
Kann man Einträge ändern oder löschen?▾
Im Kassenbuch gibt es dafür keine Funktion. Einträge werden nur angelegt.

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