Theatilo Logo

Compliance och revisionslogg

Granskningsloggen visar vem som skapat, ändrat eller annullerat bokföringar och kvitton och när, med gamla och nya värden. Du kan exportera den som CSV.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Audit-Logs

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Kassabok – Se kassabok

Vad är det här?

Under Granskningslogg protokollför Theatilo ändringar i din körs kassabok. Så kan man vid en kassarevision spåra vem som gjorde vad och när.

Överst finns fyra rutor: antalet poster för Skapad, Uppdaterad och Raderad samt posterna från Senaste 7 dagarna. Därunder följer listan med tidsstämpel, objekt, användare, åtgärd och IP-adress.

Så använder du granskningsloggen

  1. Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Inställningar > Granskningslogg.
  2. Filtrera efter åtgärd eller klicka på Fler filter för en period med Från och Till.
  3. Klicka på en post för att se detaljerna i sidopanelen: tidpunkt, person, åtgärd, IP-adress, enhet och webbläsare, gamla och nya värden.
  4. Klicka på Exportera som CSV för att ladda ner loggen. Utan periodfilter innehåller filen innevarande år fram till i dag.

Granskningsloggen som CSV finns också under Exportera med rapporttypen Granskningslogg (CSV).

Behörighet

Du behöver Se kassabok. Granskningslogg och GoBD-stängning är de två sidorna under Inställningar som även medlemmar utan Skapa & redigera transaktioner kan se.

Tips

  • Ge kassarevisorn CSV-exporten för den granskade perioden.
  • Poster utan person visas som System, till exempel när Theatilo själv har ändrat något.

Vanliga frågor

Vad står i granskningsloggen?▾
Skapade, ändrade, annullerade och importerade bokföringar, uppladdade och borttagna kvitton samt bokföringar som slogs ihop vid bankavstämningen. Varje post har tidpunkt, person, IP-adress, enhet och webbläsare samt gamla och nya värden.
Vad står inte där?▾
Ändringar av konton, kategorier och kontoplanen, periodstängningar, markering som avstämd och avvisade banktransaktioner. Stängda perioder ser du under **GoBD-stängning**.
Kan man ändra eller ta bort poster?▾
Kassaboken har ingen funktion för det. Poster läggs bara till.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.