Skapa ny transaktion

Vad är det här?

Varje inkomst och varje utgift i din kör registreras som en bokföring. Bokföringen öppnas som en sidopanel till höger, så du stannar på den flik du är på.

Så skapar du en bokföring

1. Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok.
2. Klicka på Ny transaktion uppe till höger (på Översikt och Bokföringar) eller välj den i menyn ···. På översikten och under Bokföringar går det också med tangenten N.
3. Valfritt: Dra ett kvitto till fältet Kvitto. Theatilo läser belopp, datum, motpart och andra uppgifter och förifyller fälten.
4. Välj Utgift eller Inkomst.
5. Välj konto och fyll i Belopp, Bokföringsdatum och Text. Valfritt tillkommer Valutadatum, Kategori och, om en kontoplan är uppsatt, SKR-konto.
6. Valfritt: motpart. Skriv ett namn eller välj en kontakt i adressregistret, då tas IBAN och adress över. Dessutom finns fältet Referens, till exempel för ett fakturanummer.
7. Valfritt: skatt och fördelning. Välj Momssats (19 %, 7 % eller 0 %), så räknar Theatilo ut momsen som ingår i beloppet. Dessutom finns Skattemässig sfär (Anlage EÜR), Kostnadsställe, Avdelning, två tilläggsfält, Anteckningar och Markera transaktion.
8. Valfritt: Bifoga fler filer under Kvitton (PDF, JPG, PNG, högst 10 MB per fil).
9. Klicka på Spara bokföring.

Registrera en gåva

Välj Ny gåva i menyn ···. Formuläret är då förinställt på inkomst och, om den finns, på din gåvokategori. Från den sparade gåvan skapar du senare gåvokvittot.

Efter att du sparat

Belopp, konto, datum, kategori och text är därefter låsta. Bara övriga uppgifter som anteckningar eller kostnadsställe kan du fortfarande ändra under de första 24 timmarna. Ett fel rättar du genom att annullera och skapa en ny bokföring.

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera transaktioner.

Tips

• Bokför i tid, helst direkt med kvitto.
• Kategori och SKR-konto visar bara poster som passar den valda typen.