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Crear nuevo asiento

Registra un ingreso o un gasto con cuenta, importe, fecha y concepto. Adjunta los justificantes al momento; Theatilo puede leer sus datos por ti.

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Chöre›Chor›Kassenbuch›Neue Buchung

Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Libro de caja – Crear y editar transacciones

¿Qué es esto?

Cada ingreso y cada gasto de tu coro se registra como asiento. El asiento se abre en un panel lateral a la derecha, así que te quedas en la pestaña en la que estás.

Cómo crear un asiento

  1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja.
  2. Haz clic arriba a la derecha en Nueva transacción (en Resumen y Asientos) o elígela en el menú ···. En el resumen y en Asientos también funciona la tecla N.
  3. Opcional: arrastra un justificante al campo Justificante. Theatilo lee el importe, la fecha, la contraparte y otros datos, y rellena los campos.
  4. Elige Gasto o Ingreso.
  5. Elige la cuenta e introduce Importe, Fecha del asiento y Concepto. Opcionalmente se añaden Fecha valor, Categoría y, si hay un plan de cuentas configurado, la Cuenta SKR.
  6. Opcional: contraparte. Escribe un nombre o elige un contacto de la agenda; entonces se copian el IBAN y la dirección. Además hay un campo Referencia, por ejemplo para un número de factura.
  7. Opcional: impuestos y asignación. Elige el Tipo de IVA (19 %, 7 % o 0 %) y Theatilo calcula el IVA incluido en el importe. Además están Ámbito fiscal (Anlage EÜR), Centro de costes, Departamento, dos campos adicionales, Notas y Marcar transacción.
  8. Opcional: adjunta más archivos en Justificantes (PDF, JPG, PNG, máximo 10 MB por archivo).
  9. Haz clic en Guardar asiento.

Registrar una donación

En el menú ···, elige Nueva donación. El formulario queda preajustado en Ingreso y, si existe, en tu categoría de donaciones. A partir de la donación guardada creas después el recibo de donación.

Después de guardar

El importe, la cuenta, la fecha, la categoría y el concepto quedan fijados. Solo otros datos, como las notas o el centro de costes, se pueden cambiar durante las primeras 24 horas. Un error se corrige anulando el asiento y creando uno nuevo.

Permiso

Necesitas Crear y editar transacciones.

Consejos

  • Registra los asientos sin demora, a ser posible con el justificante.
  • Categoría y cuenta SKR solo muestran las entradas que encajan con el tipo elegido.

Preguntas frecuentes

¿Qué campos son obligatorios?▾
**Cuenta**, **Importe**, **Fecha del asiento** y **Concepto**. Todo lo demás es opcional.
¿De dónde sale el número de comprobante?▾
Theatilo lo asigna automáticamente al guardar, con el formato año y número correlativo, por ejemplo 2026-00042.
¿Por qué aparece un aviso sobre la fecha?▾
Si la fecha del asiento tiene más de 10 días de antigüedad, Theatilo recuerda que, según la GoBD, los asientos deben registrarse sin demora. Aun así puedes guardar. En cambio, en un periodo cerrado ya no se puede registrar nada.

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