Vista general del libro de caja

La página de inicio del libro de caja muestra el saldo total, los ingresos y gastos del mes, los asientos sin conciliar y los diez últimos asientos.

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Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Libro de caja – Ver libro de caja

¿Qué es esto?

El Resumen es la primera pestaña del libro de caja de tu coro. Arriba hay cuatro recuadros:

  • Saldo total — el saldo de todas las cuentas activas juntas
  • Ingresos del mes en curso, comparados con el mes anterior
  • Gastos del mes en curso, comparados con el mes anterior
  • Sin conciliar — cuántos asientos aún no están marcados como conciliados

Debajo ves los Últimos asientos, los diez más recientes con fecha, concepto, categoría, cuenta, importe y estado. Con el complemento bancario aparece además un aviso cuando hay movimientos del banco esperando confirmación.

Cómo usar el resumen

  1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja. El resumen aparece como primera pestaña.
  2. Haz clic en Saldo total para ir a las cuentas.
  3. Haz clic en Ingresos, Gastos o Sin conciliar para abrir la lista de asientos con el filtro correspondiente.
  4. Haz clic en un asiento de la lista para abrirlo, o en Todos los asientos para ver la lista completa.
  5. Haz clic en Conciliar ahora dentro del aviso cuando haya propuestas del banco esperando.

Estructura del libro de caja

El libro de caja tiene las pestañas Resumen, Asientos, Facturas, Cuentas, Conciliación bancaria y Ajustes. Arriba a la derecha de cada pestaña encuentras Exportar y el menú ··· con Nueva transacción, Nueva donación, Nueva factura y Cobrar cuotas SEPA.

Permiso

Necesitas Ver libro de caja. Crear y cambiar asientos requiere Crear y editar transacciones. Sin Ver libro de caja, la entrada Libro de caja ni siquiera aparece en Ensembles.

Consejos

  • Mantén «Sin conciliar» bajo: un periodo solo se puede cerrar cuando todos sus asientos están conciliados.
  • Con la tecla N creas directamente un asiento nuevo desde el resumen.

Preguntas frecuentes

¿Quién ve el libro de caja?▾
Solo los miembros con el permiso **Ver libro de caja**. Por defecto lo tienen los grupos de permisos **Administrador** y **Moderador**; los miembros normales no. También puedes dar este permiso a un grupo de permisos propio, por ejemplo para el tesorero.
¿Qué periodo muestran los ingresos y los gastos?▾
El mes natural en curso. Debajo aparece qué porcentaje más o menos supone frente al mes anterior. Para otros periodos usa **Exportar** o los filtros de **Asientos**.
¿Está el libro de caja en la app?▾
No. El libro de caja solo está disponible en la web.

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