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Cierre de período / Cierre anual

Cierra un periodo, como un ejercicio. Después, los asientos que contiene ya no se pueden cambiar ni anular. El cierre es definitivo y no tiene vuelta atrás.

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Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Libro de caja – Crear y editar transacciones

¿Qué es esto?

Con el Cierre GoBD fijas un periodo, por ejemplo un ejercicio tras la revisión de cuentas. Theatilo guarda para ello el número de asientos, los ingresos, los gastos y el saldo final, además de una suma de control. El saldo inicial de un cierre es el saldo final del cierre anterior.

Cómo cerrar un periodo

  1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Ajustes > Cierre GoBD.
  2. Elige Inicio y Fin. Viene rellenado el año natural en curso.
  3. Haz clic en Comprobar periodo. Theatilo muestra el número de asientos, los ingresos y los gastos, y comprueba que todo esté conciliado.
  4. Si el periodo se puede cerrar, haz clic en Cerrar periodo dentro del aviso.
  5. Confirma la pregunta. El periodo aparece en Periodos cerrados.

Ver los periodos cerrados

La lista muestra el periodo, la fecha de cierre con la persona, el número de asientos, los ingresos, los gastos y el saldo. Un clic abre los detalles con el saldo final, el resultado, quién cerró y cuándo, y la suma de control.

Permiso

Cerrar: Crear y editar transacciones. La lista de periodos cerrados la ven todos los que tienen Ver libro de caja.

Consejos

  • Concilia antes todos los asientos; si no, el periodo no se puede cerrar. El filtro Estado: Sin conciliar está en Asientos.
  • Exporta los informes antes del cierre, por ejemplo el informe anual y el informe de auditoría de caja desde Exportar.

Preguntas frecuentes

¿Qué cambia después del cierre?▾
Los asientos con fecha dentro del periodo cerrado ya no se pueden cambiar, anular ni conciliar. Los asientos nuevos y las filas importadas con una fecha dentro de ese periodo se rechazan.
¿Puedo deshacer un cierre?▾
No. El cierre queda fijado con una suma de control y no se puede deshacer.
¿Por qué no se puede cerrar el periodo?▾
Theatilo muestra entonces **El periodo no se puede cerrar** e indica el motivo. O bien hay asientos del periodo sin conciliar, o bien se solapa con un periodo ya cerrado.

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