Theatilo Logo

Periodeafsluiting / jaarafsluiting

Sluit een periode zoals een boekjaar af. Daarna kun je boekingen daarin niet meer wijzigen of storneren. De afsluiting is definitief.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›GoBD-Abschluss

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Kasboek – Boekingen aanmaken & bewerken

Wat is dit?

Met de GoBD-afsluiting leg je een periode vast, bijvoorbeeld een boekjaar na de kascontrole. Theatilo slaat daarvoor het aantal boekingen, inkomsten, uitgaven en eindsaldo op, plus een controlegetal. Het beginsaldo van een afsluiting is het eindsaldo van de vorige afsluiting.

Zo sluit je een periode af

  1. Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Instellingen > GoBD-afsluiting.
  2. Kies Begin en Einde. Vooraf ingevuld is het lopende kalenderjaar.
  3. Klik op Periode controleren. Theatilo toont het aantal boekingen, inkomsten en uitgaven en controleert of alles is afgestemd.
  4. Kan de periode worden afgesloten, klik dan in de melding op Periode afsluiten.
  5. Bevestig de vraag. De periode verschijnt onder Afgesloten periodes.

Afgesloten periodes bekijken

De lijst toont periode, afsluitdatum met persoon, aantal boekingen, inkomsten, uitgaven en saldo. Een klik opent de details met eindsaldo, resultaat, wie wanneer heeft afgesloten en het controlegetal.

Rechten

Afsluiten: Boekingen aanmaken & bewerken. De lijst met afgesloten periodes ziet iedereen met Kasboek bekijken.

Tips

  • Stem vooraf alle boekingen af, anders kun je de periode niet afsluiten. Het filter Status: Niet afgestemd vind je onder Boekingen.
  • Exporteer rapporten vóór de afsluiting, bijvoorbeeld jaarverslag en kascontrolerapport via Exporteren.

Veelgestelde vragen

Wat verandert er na de afsluiting?▾
Boekingen met een datum in de afgesloten periode kun je niet meer wijzigen, storneren of afstemmen. Nieuwe boekingen en geïmporteerde regels met een datum daarin worden geweigerd.
Kan ik een afsluiting terugdraaien?▾
Nee. De afsluiting wordt met een controlegetal vastgelegd en kan niet worden teruggedraaid.
Waarom kan ik de periode niet afsluiten?▾
Theatilo meldt dan **Periode kan niet worden afgesloten** en noemt de reden. Ofwel zijn er in de periode nog boekingen niet afgestemd, ofwel overlapt ze met een al afgesloten periode.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.