Theatilo Logo

Nummerreeks voor facturen

Leg vast hoe factuurnummers eruitzien en wanneer de teller opnieuw begint. Theatilo toont je het volgende nummer voordat je opslaat.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Nummernkreis

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Kasboek – Factuur-instellingen beheren

Wat is dit?

De Nummerreeks bepaalt het formaat van je factuurnummers. Standaard is RE-%Y-%04N met een jaarlijkse herstart, dat wordt bijvoorbeeld RE-2026-0001. Het nummer wordt pas bij het finaliseren toegekend, concepten hebben er geen.

Zo stel je de nummerreeks in

  1. Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Instellingen > Facturen.
  2. Kies bovenaan Nummerreeks.
  3. Vul het formaat in, bijvoorbeeld %E-%Y-%04N.
  4. Kies bij Opnieuw beginnen: Nooit resetten, Jaarlijks (op 1 januari) of Maandelijks (op de eerste van de maand).
  5. Controleer het Voorbeeld volgende factuurnummer en de Huidige teller.
  6. Klik op Formaat opslaan.

Teller instellen

In het onderdeel Teller instellen vul je een Nieuwe tellerstand in en klik je op Teller instellen. Na de bevestigingsvraag krijgt de volgende factuur de waarde plus 1. Theatilo legt het instellen vast in het beveiligingslogboek van het koor.

Rechten

Je hebt Factuur-instellingen beheren nodig.

Tips

  • Leg het formaat vast vóór de eerste factuur en wijzig het daarna liefst niet meer.
  • Neem je een bestaande nummering over, zet de teller dan op het laatst toegekende nummer.

Veelgestelde vragen

Welke placeholders zijn er?▾
%Y jaar, %y jaar in twee cijfers, %m maand, %M maandnaam, %d dag, %Q kwartaal, %E afkorting van het koor, %K afkorting van de rekening en %N voor het volgnummer. Met %04N wordt het nummer met nullen aangevuld tot vier cijfers, mogelijk zijn %02N tot %09N. %N moet in het formaat voorkomen.
Zijn er meerdere nummerreeksen?▾
Nee, één nummerreeks per koor. Met %K kun je de rekening in het nummer zetten, maar de teller is voor alle facturen dezelfde. Ook creditnota's krijgen hun nummer uit deze reeks.
Kunnen er dubbele nummers ontstaan?▾
Nee. Theatilo kent de nummers bij het finaliseren strikt na elkaar toe, ook als twee personen tegelijk finaliseren.
Waarvoor is Teller instellen?▾
Voor een echte herstart, bijvoorbeeld als je een bestaande nummering voortzet. De volgende factuur krijgt de ingevulde waarde plus 1. Factuurnummers moeten doorlopend zijn zonder gaten, stel de teller daarom alleen weloverwogen in en zet hem nooit terug.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.