Theatilo Logo

Nummerreeks voor facturen

Configureer het formaat van jullie factuurnummers met plaatsaanduidingen zoals %Y, %m en %04N — bijv. RE-2026-0001. Reset jaarlijks, maandelijks of nooit.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Nummernkreis

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › Invoices › Settings

Wat is dit?

De nummerreeks bepaalt hoe jullie factuurnummers eruitzien. Je legt het formaat één keer vast — Theatilo kent dan bij het finaliseren van elke factuur automatisch het volgende nummer toe.

Plaatsaanduidingen in het formaat

Plaatsaanduiding Beschrijving Voorbeeld (16 mei 2026)
%Y Jaar 4-cijferig 2026
%y Jaar 2-cijferig 26
%m Maand 2-cijferig 05
%M Maandnaam Duits Mai
%d Dag 2-cijferig 16
%Q Kwartaal 2
%E Afkorting van je koor MUSTER
%K Afkorting van de rekening KASSE
%N Doorlopend nummer 1
%02N ... %09N Doorlopend nummer met voorloopnullen %04N = 0001, %06N = 000001

Voorbeelden

Formaat Resultaat
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Reset-strategieën

Strategie Betekenis
Nooit Doorlopende nummering — bijv. R-00001, R-00002, ... over alle jaren
Jaarlijks Jaarwisseling zet teller terug op 0 — bijv. RE-2026-0001 wordt vanaf 1.1.2027 RE-2027-0001
Maandelijks Maandwisseling zet teller terug op 0 — zelden gebruikt, maar mogelijk

Bij "Jaarlijks" of "Maandelijks" herkent Theatilo de wisseling automatisch bij het finaliseren van de eerste factuur in de nieuwe periode.

Zo configureer je

  1. Open Administratie > Kasboek > Facturen > Instellingen > Nummerreeks.
  2. Voer het formaat in. Een live-voorbeeld toont direct hoe de volgende factuur zou heten.
  3. Kies de reset-strategie (jaarlijks standaard).
  4. Opslaan.

Teller handmatig resetten

Indien nodig kun je de teller handmatig op een waarde zetten — bijv. als jullie vanuit een eerder systeem migreren en bij factuurnummer 250 willen aansluiten:

  1. Voer de waarde in het veld "Teller resetten" in (bijv. 249).
  2. Klik op "Teller resetten".
  3. Bevestig in het dialoogvenster.
  4. De volgende factuur begint dan bij 250.

Let op: factuurnummers moeten zonder gaten zijn! Reset de teller alleen zeer bewust — bijv. bij jaarwisseling of bij systeemwissel.

Beveiligingslogboek

Elke handmatige reset wordt vastgelegd in het beveiligingslogboek van je koor — met persoon, tijdstip en nieuwe waarde (CRA-plicht).

Bevoegdheid

Je hebt de bevoegdheid Factuur-instellingen beheren nodig.

Veelgestelde vragen

Waarom is er maar één nummerreeks per koor?▾
Dat is bewust simpel gehouden. Creditnota's lopen in dezelfde reeks mee — je herkent ze aan het statuslabel "Creditnota", niet aan het nummer.
Wat betekent "Teller resetten"?▾
Je zet de interne teller handmatig op een waarde. De volgende factuur begint dan bij die waarde+1. Handig bij jaarwisseling — of als je bijv. van "0001" naar "1000" wilt springen om aan te sluiten op een bestaande externe nummering.
Wat bij dubbele nummers?▾
Kan niet gebeuren. Theatilo kent nummers strikt na elkaar toe — ook als twee personen tegelijk finaliseren, krijgt elke factuur gegarandeerd een eigen nummer.
Waarom is mijn teller sprongsgewijs omhoog gegaan?▾
Bij het finaliseren van een factuur gaat de teller altijd +1. Wanneer je een factuur annuleert, loopt de creditnota in dezelfde reeks mee — dus nog eens +1. Bij 5 geannuleerde facturen zijn dat 10 tellerstappen voor 5 effectieve facturen.
Kan ik verschillende nummerformaten voor verschillende rekeningen?▾
Momenteel niet — één nummerreeks per koor. Via de %K-plaatsaanduiding (rekeningafkorting) kun je de rekening in het nummer meegeven, maar ze delen allemaal dezelfde teller.
Wat als ik de teller VOORUIT laat springen?▾
Werkt — bijv. als je een externe nummering overneemt en bij 250 verder wilt. Let op: terug (teller verlagen) creëert gaten of duplicaten — nooit verlagen!

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.