Theatilo Logo

Factuur finaliseren

Bij het finaliseren krijgt de factuur haar nummer, de pdf en eventueel de e-factuur worden aangemaakt en opgeslagen. Daarna kun je haar niet meer wijzigen.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Kasboek – Boekingen aanmaken & bewerken

Wat is dit?

Finaliseren maakt van een concept een geldige factuur. Ze krijgt haar factuurnummer, de pdf wordt aangemaakt en samen met een eventuele e-factuur opgeslagen. Vanaf dan staat de status op Definitief en kun je de factuur niet meer wijzigen of verwijderen.

Zo finaliseer je een factuur

  1. Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Facturen.
  2. Open het concept.
  3. Controleer het voorbeeld nog een keer.
  4. Klik bovenaan op Finaliseren. In de editor heet de knop Opslaan & finaliseren.
  5. Bevestig de vraag. Een melding toont het toegekende nummer.

Na het finaliseren

  • PDF downloaden en E-factuur (XML) leveren altijd het opgeslagen bestand.
  • Met Betaling boeken leg je later de ontvangen betaling vast, gekoppeld aan de factuur.
  • Finaliseren en creditnota's worden vastgelegd in het beveiligingslogboek van het koor.

Rechten

Je hebt Boekingen aanmaken & bewerken nodig.

Tips

  • Stel vooraf de nummerreeks in. Zonder eigen instelling gebruikt Theatilo RE-%Y-%04N met een jaarlijkse herstart.
  • Verstuur de pdf zelf per e-mail, Theatilo verstuurt geen facturen.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er precies bij het finaliseren?▾
Theatilo kent het volgende nummer uit de nummerreeks toe, maakt de pdf en bij ZUGFeRD of XRechnung de e-factuur aan en slaat beide op. Daarna is de factuur vergrendeld.
Welke gegevens zijn verplicht?▾
De naam van de ontvanger en minstens één post. Voor ZUGFeRD en XRechnung bovendien straat, postcode, plaats en land van de ontvanger. Ontbreekt er iets, dan meldt Theatilo dat en blijft de factuur een concept.
Wat als ik daarna een fout ontdek?▾
Storneer de factuur. Theatilo maakt een creditnota voor het volledige bedrag. Daarna maak je een nieuwe, juiste factuur aan.
Kunnen twee facturen hetzelfde nummer krijgen?▾
Nee. Theatilo kent de nummers na elkaar toe, ook als twee personen tegelijk finaliseren.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.