Rekeningschema (SKR-sjabloon inrichten)

Wat is dit?

Het rekeningschema is de boekhoudkundige grondstructuur van je verenigingskasboek — een lijst met alle rekeningen (opbrengsten, kosten, vermogen, schulden) die je voor boekingen kunt gebruiken. Theatilo biedt twee standaardsjablonen: SKR49 (voor algemeen-nuttige verenigingen, aanbevolen) en SKR42 (voor verenigingen, stichtingen en algemeen-nuttige vennootschappen die een balans opstellen).

Het rekeningschema wordt eenmalig ingericht bij het eerste openen van het kasboek en is een voorwaarde voor elke boeking.

Zo richt je het rekeningschema in

1. Open je ensemble op het web.
2. Ga naar Beheer > Kasboek.
3. Bij eerste keer openen toont Theatilo de installatieassistent — kies SKR49 of SKR42.
4. Bevestig de overname — het sjabloon wordt naar een eigen, aanpasbaar rekeningschema gekopieerd.
5. Optioneel: pas afzonderlijke rekeningen aan onder Instellingen > Rekeningen.

De rekeningen die een koor dagelijks nodig heeft worden overgenomen. Alle overige rekeningen van het sjabloon kun je later altijd toevoegen via Rekeningen uit sjabloon. Direct na het overnemen kun je normaal boekingen invoeren.

Wat je in het rekeningschema ziet

• Kas- en bankrekeningen (bv. "0920 Kasse", "0945 Bank")
• Opbrengstrekeningen (bv. "2110 Echte Mitgliedsbeiträge bis 300 EUR", "3221 Geldzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung")
• Kostenrekeningen (bv. "6339 Miete, Pacht", "6180 Aufwendungen für bezogene Leistungen")
• Reserves en schulden
• Activiteitsgebied per rekening — ideële tak, vermogensbeheer, doelgebonden of economische activiteit
• Rekeningnummer + benaming per vermelding
• Actief / inactief — niet-gebruikte rekeningen kun je deactiveren

SKR49 vs SKR42

SKR49 — aanbevolen voor de meeste koren

• Speciaal voor algemeen-nuttige verenigingen ontwikkeld
• Scheidt ideële, economische en vermogenstak
• Fiscaal onproblematisch voor verenigingscontroles

SKR42 — alleen als je vereniging een balans opstelt

• Zelfde doelgroep als SKR49: verenigingen, stichtingen en algemeen-nuttige vennootschappen
• Gemaakt voor balansboekhouding in plaats van een kasstelsel
• Gebruiken als je belastingadviseur het uitdrukkelijk vraagt

Rechten

Bekijken: elk lid met Kasboek bekijken (meestal bestuur en secretaris). Inrichten en bewerken: Boekingen aanmaken & bewerken — meestal penningmeester en bestuur.

Tips

• Laat je adviseren — heeft je vereniging een belastingadviseur, bespreek de keuze van het SKR-sjabloon vóór de inrichting
• Houd het rekeningschema overzichtelijk — deactiveer rekeningen die jullie niet nodig hebben in plaats van ze te verwijderen
• Consistent rekeninggebruik — gebruik voor gelijke gebeurtenissen altijd dezelfde rekening, anders worden analyses onbruikbaar
• Plan zorgvuldig vóór de eerste boeking — een wisseling van schema achteraf is niet meer mogelijk