Plan contable (configurar plantilla SKR)

¿Qué es esto?

El plan contable es la estructura contable básica del libro de caja de tu coro — una lista de todas las cuentas (ingresos, gastos, patrimonio, deudas) que puedes usar para asientos. Theatilo ofrece dos plantillas estándar: SKR49 (para asociaciones sin ánimo de lucro, recomendado) y SKR42 (para asociaciones, fundaciones y sociedades sin ánimo de lucro que presentan balance).

El plan contable se configura una sola vez al abrir el libro de caja por primera vez y es requisito para cualquier asiento.

Así configuras el plan contable

1. Abre tu ensemble en la web.
2. Ve a Administración > Libro de caja.
3. Al abrir por primera vez, Theatilo muestra el asistente de configuración — selecciona SKR49 o SKR42.
4. Confirma la adopción — la plantilla se copia a un plan contable propio y personalizable.
5. Opcional: adapta cuentas concretas en Ajustes > Cuentas.

Se adoptan las cuentas que un coro necesita en el día a día. Las demás cuentas de la plantilla puedes añadirlas después en cualquier momento con Cuentas de la plantilla. Tras adoptarla ya puedes registrar asientos con normalidad.

Qué ves en el plan contable

• Cuentas de caja y banco (p. ej., «0920 Kasse», «0945 Bank»)
• Cuentas de ingresos (p. ej., «2110 Echte Mitgliedsbeiträge bis 300 EUR», «3221 Geldzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung»)
• Cuentas de gastos (p. ej., «6339 Miete, Pacht», «6180 Aufwendungen für bezogene Leistungen»)
• Reservas y deudas
• Ámbito de actividad por cuenta — área ideal, gestión patrimonial, actividad de fin social o actividad económica
• Número de cuenta + denominación por entrada
• Activa / Inactiva — las cuentas que no usas las puedes desactivar

SKR49 vs SKR42

SKR49 — Recomendado para la mayoría de coros

• Desarrollado especialmente para asociaciones sin ánimo de lucro
• Separa el área ideal, la económica y la patrimonial
• Fiscalmente sólido para auditorías de asociaciones

SKR42 — Solo si tu asociación presenta balance

• Mismo público que SKR49: asociaciones, fundaciones y sociedades sin ánimo de lucro
• Pensado para contabilidad de balance en lugar de ingresos y gastos
• Úsalo si tu asesor fiscal lo solicita expresamente

Permiso

Ver: cualquier miembro con Ver libro de caja (normalmente la junta y la secretaría). Configurar y editar: Crear y editar transacciones — generalmente tesorería y junta.

Consejos

• Déjate asesorar — si tu coro tiene asesor fiscal, aclara la elección de la plantilla SKR antes de la configuración
• Mantén el plan contable manejable — desactiva las cuentas que no necesitéis en lugar de borrarlas
• Uso coherente de cuentas — para movimientos iguales usad siempre la misma cuenta, de lo contrario los análisis pierden utilidad
• Planifica con cuidado antes del primer asiento — los cambios de plan posteriores ya no son posibles