Boekingen tonen en filteren

Wat is dit?

Het tabblad Boekingen toont alle boekingen van je koor, de nieuwste eerst, 50 per pagina. Inkomsten staan met plus, uitgaven met min. De kolom Status toont of een boeking Afgestemd of nog Open is. Geannuleerde boekingen staan als Geannuleerd in de lijst, hun tegenboekingen als Tegenboeking, allebei met een doorgestreept bedrag.

Zo zoek en filter je

1. Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Boekingen.
2. Typ in het zoekveld, bijvoorbeeld een naam of een bonnummer.
3. Gebruik de filters Type (inkomsten of uitgaven), Categorie en Status (Afgestemd of Niet afgestemd).
4. Klik op Meer filters voor Rekening, Kostenplaats, een periode met Van en Tot en Gemarkeerd. Neem ze over met Toepassen.
5. Klik op een kolomkop zoals datum, bonnummer, bedrag of tegenpartij om daarop te sorteren.
6. Klik op een boeking om haar rechts in het zijpaneel te openen.

Filters, sortering en pagina staan in het adres van de pagina. Zo kun je een gefilterde lijst als bladwijzer opslaan of doorsturen.

Kolommen kiezen

Klik op Kolommen om kolommen te tonen en te verbergen en hun volgorde met de pijlen te wijzigen. Je kunt onder meer kiezen uit valutadatum, type, btw, SKR-rekening, kostenplaats, afdeling, activiteitensfeer, extra velden, notities en gemarkeerd. Resetten zet de standaardkolommen terug.

Meerdere boekingen afstemmen

Selecteer boekingen met de vakjes en klik op Afstemmen. Theatilo vraagt eerst om bevestiging, want afgestemde boekingen kun je daarna niet meer bewerken. Boekingen in een afgesloten periode worden overgeslagen.

Acties per boeking

Het menu ··· van een regel biedt Openen, Als afgestemd markeren, Donatiekwitantie (bij giften) en Transactie annuleren.

Rechten

Om te bekijken heb je Kasboek bekijken nodig. Afstemmen vereist Boekingen aanmaken & bewerken, annuleren Boekingen verwijderen.