Factuursjablonen beheren
Sjablonen bepalen uiterlijk, logo en teksten van je facturen. Elke taal kan een standaardsjabloon hebben dat bij nieuwe facturen wordt voorgesteld.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Vorlagen
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Kasboek – Factuur-instellingen beheren
Wat is dit?
Een sjabloon bepaalt hoe de pdf van een factuur eruitziet: lay-out, logo, lettertypen en vaste teksten. Onder Sjablonen zijn ze per taal gegroepeerd. Het standaardsjabloon van een taal heeft het label Standaard.
Zo maak je een sjabloon aan
- Open Ensembles, kies je koor en ga naar Kasboek > Instellingen > Facturen.
- Kies bovenaan Sjablonen en klik op Nieuw sjabloon.
- Voer de naam van het sjabloon in en kies de Taal.
- Optioneel: vink Standaardsjabloon voor deze taal aan.
- Ontwerp het sjabloon in de editor en voeg placeholders in.
- Klik op Opslaan.
Sjablonen beheren
Klik op een sjabloon om het te bewerken. Het menu ··· van een sjabloon biedt:
- Bewerken
- Als standaard instellen
- Dupliceren — handig om een sjabloon naar een andere taal over te zetten
- Verwijderen
Rechten
Je hebt Factuur-instellingen beheren nodig.
Tips
- Zonder sjabloon geen factuur: ontbreekt een sjabloon, dan toont de factuureditor de melding „Eerste factuursjabloon aanmaken”.
- Schrijf je facturen in het Engels, maak dan een Engels sjabloon aan. Anders meldt de editor „Geen sjabloon voor taal …”.
Veelgestelde vragen
Hoeveel sjablonen kan ik aanmaken?▾
Zoveel als je wilt, in het Duits, Engels, Frans, Nederlands, Spaans, Italiaans, Zweeds en Sloveens. Per taal kan één sjabloon het standaardsjabloon zijn.
Hoe werken de placeholders?▾
In de sjablooneditor voeg je placeholders in, bijvoorbeeld voor factuurnummer, ontvanger, verenigingsnaam, bankgegevens of posten. Bij elke factuur vult Theatilo de echte gegevens in.
Wat gebeurt er bij het verwijderen van een sjabloon?▾
Bestaande facturen behouden hun pdf. Voor nieuwe facturen is het sjabloon niet meer te kiezen.
Werken wijzigingen aan een sjabloon door in oude facturen?▾
Nee. Definitieve facturen behouden hun opgeslagen pdf. Concepten tonen het gewijzigde sjabloon in het voorbeeld.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.