Hantera fakturamallar
Mallar bestämmer utseende, logotyp och texter för dina fakturor. Varje språk kan ha en standardmall som föreslås automatiskt för nya fakturor.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Vorlagen
Den här funktionen finns bara på webben.
Behörighet krävs: Kassabok – Hantera fakturainställningar
Vad är det här?
En mall bestämmer hur en fakturas PDF ser ut: layout, logotyp, typsnitt och fasta texter. Under Mallar är de grupperade efter språk. Standardmallen för ett språk har etiketten Standard.
Så skapar du en mall
- Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Inställningar > Fakturor.
- Välj Mallar högst upp och klicka på Ny mall.
- Ange Mallens namn och välj Språk.
- Valfritt: kryssa i Standardmall för detta språk.
- Utforma mallen i redigeraren och infoga platshållare.
- Klicka på Spara.
Hantera mallar
Klicka på en mall för att redigera den. Menyn ··· för en mall erbjuder:
- Redigera
- Ange som standard
- Duplicera — praktiskt för att föra över en mall till ett annat språk
- Ta bort
Behörighet
Du behöver Hantera fakturainställningar.
Tips
- Ingen mall, ingen faktura: Saknas en mall visar fakturaredigeraren meddelandet ”Skapa första fakturamall”.
- Skriver du fakturor på engelska skapar du en engelsk mall. Annars meddelar redigeraren ”Ingen mall för språket …”.
Vanliga frågor
Hur många mallar kan jag skapa?▾
Så många du vill, på tyska, engelska, franska, nederländska, spanska, italienska, svenska och slovenska. Per språk kan en mall vara standardmall.
Hur fungerar platshållarna?▾
I mallredigeraren infogar du platshållare, till exempel för fakturanummer, mottagare, föreningsnamn, bankuppgifter eller rader. På varje faktura fyller Theatilo i de verkliga uppgifterna.
Vad händer när jag tar bort en mall?▾
Befintliga fakturor behåller sin PDF. För nya fakturor går mallen inte längre att välja.
Påverkar ändringar i en mall gamla fakturor?▾
Nej. Slutgiltiga fakturor behåller sin arkiverade PDF. Utkast visar den ändrade mallen i förhandsvisningen.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.