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Série de numéros pour les factures

Configure le format de vos numéros de facture avec des espaces réservés comme %Y, %m et %04N — par ex. RE-2026-0001. Réinitialisation annuelle, mensuelle ou jamais.

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Autorisation requise : Cashbook › Invoices › Settings

Qu'est-ce que c'est ?

La série de numéros définit à quoi ressemblent vos numéros de facture. Tu fixes le format une fois — Theatilo attribue ensuite automatiquement le numéro suivant lors de la finalisation de chaque facture.

Espaces réservés dans le format

Espace réservé Description Exemple (16 mai 2026)
%Y Année 4 chiffres 2026
%y Année 2 chiffres 26
%m Mois 2 chiffres 05
%M Nom du mois en allemand Mai
%d Jour 2 chiffres 16
%Q Trimestre 2
%E Abréviation de ta chorale MUSTER
%K Abréviation du compte KASSE
%N Numéro consécutif 1
%02N ... %09N Numéro consécutif avec zéros en tête %04N = 0001, %06N = 000001

Exemples

Format Résultat
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Stratégies de réinitialisation

Stratégie Signification
Jamais Numérotation continue — par ex. R-00001, R-00002, ... sur toutes les années
Annuelle Le changement d'année remet le compteur à 0 — par ex. RE-2026-0001 devient RE-2027-0001 à partir du 1er janvier 2027
Mensuelle Le changement de mois remet le compteur à 0 — rarement utilisé, mais possible

Pour "Annuelle" ou "Mensuelle", Theatilo détecte automatiquement le changement lors de la finalisation de la première facture de la nouvelle période.

Comment configurer

  1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Factures > Paramètres > Série de numéros.
  2. Saisis le format. Un aperçu en direct montre immédiatement à quoi ressemblerait la prochaine facture.
  3. Choisis la stratégie de réinitialisation (annuelle par défaut).
  4. Enregistre.

Réinitialiser le compteur manuellement

Au besoin, tu peux régler manuellement le compteur sur une valeur — par ex. si vous migrez depuis un système précédent et voulez reprendre au numéro de facture 250 :

  1. Saisis la valeur dans le champ "Réinitialiser le compteur" (par ex. 249).
  2. Clique sur "Réinitialiser le compteur".
  3. Confirme dans la boîte de dialogue.
  4. La prochaine facture commence alors à 250.

Attention : Les numéros de facture doivent être sans lacune ! Ne réinitialise le compteur que très consciemment — par ex. au changement d'année ou lors d'un changement de système.

Journal de sécurité

Chaque réinitialisation manuelle est consignée dans le journal de sécurité de ta chorale — avec la personne, l'horodatage et la nouvelle valeur (obligation CRA).

Autorisation

Tu as besoin de l'autorisation Gérer les paramètres de facturation.

Questions fréquentes

Pourquoi n'y a-t-il qu'une seule série de numéros par chorale ?▾
C'est volontairement simple. Les avoirs suivent la même série — tu les reconnais via le label de statut "Avoir", pas via le numéro.
Que signifie "Réinitialiser le compteur" ?▾
Tu règles manuellement le compteur interne sur une valeur. La prochaine facture commence alors à cette valeur+1. Pratique pour le changement d'année — ou si tu veux par ex. passer de "0001" à "1000" pour t'aligner sur une numérotation externe existante.
Et en cas de numéros en double ?▾
Cela ne peut pas arriver. Theatilo attribue les numéros strictement à la suite — même si deux personnes finalisent en même temps, chaque facture reçoit forcément son propre numéro.
Pourquoi mon compteur a-t-il bondi vers le haut ?▾
Lors de la finalisation d'une facture, le compteur fait toujours +1. Quand tu annules une facture, l'avoir s'inscrit dans la même série — donc encore +1. Pour 5 factures annulées, cela fait 10 pas de compteur pour 5 factures effectives.
Puis-je avoir différents formats de numéros pour différents comptes ?▾
Actuellement non — une seule série par chorale. Via l'espace réservé %K (abréviation du compte), tu peux inclure le compte dans le numéro, mais ils partagent tous le même compteur.
Que se passe-t-il si je saute le compteur VERS L'AVANT ?▾
Ça marche — par ex. si tu reprends une numérotation externe et veux continuer à 250. Attention : aller vers l'arrière (baisser le compteur) crée des trous ou des doublons — ne le baisse jamais !

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