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Série de numéros pour les factures

Définis l'aspect des numéros de facture et le moment où le compteur recommence. Theatilo t'affiche le prochain numéro avant que tu enregistres.

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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Livre de caisse – Gérer les paramètres de facturation

Qu'est-ce que c'est ?

La Numérotation détermine le format de tes numéros de facture. Le réglage par défaut est RE-%Y-%04N avec une remise à zéro annuelle, ce qui donne par exemple RE-2026-0001. Le numéro n'est attribué qu'à la finalisation, les brouillons n'en ont pas.

Régler la numérotation

  1. Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Paramètres > Factures.
  2. Choisis Numérotation en haut.
  3. Saisis le format, par exemple %E-%Y-%04N.
  4. Sous Recommencer la numérotation, choisis : Jamais, Annuelle (au 1er janvier) ou Mensuelle (au 1er du mois).
  5. Vérifie l'Aperçu prochain numéro de facture et le Compteur actuel.
  6. Clique sur Enregistrer le format.

Définir le compteur

Dans la zone Définir le compteur, tu saisis une Nouvelle valeur et cliques sur Définir le compteur. Après confirmation, la facture suivante reçoit cette valeur plus 1. Theatilo consigne cette opération dans le journal de sécurité du chœur.

Autorisation

Il te faut Gérer les paramètres de facturation.

Conseils

  • Fixe le format avant la première facture et évite de le modifier ensuite.
  • Si tu reprends une numérotation existante, règle le compteur sur le dernier numéro attribué.

Questions fréquentes

Quels espaces réservés existent ?▾
%Y année, %y année sur deux chiffres, %m mois, %M nom du mois, %d jour, %Q trimestre, %E abréviation du chœur, %K abréviation du compte et %N pour le numéro courant. Avec %04N, le numéro est complété par des zéros jusqu'à quatre chiffres ; %02N à %09N sont possibles. %N doit figurer dans le format.
Existe-t-il plusieurs numérotations ?▾
Non, une seule numérotation par chœur. Avec %K, tu peux inscrire le compte dans le numéro, mais le compteur est le même pour toutes les factures. Les avoirs reçoivent aussi leur numéro de cette numérotation.
Peut-il y avoir des numéros en double ?▾
Non. Theatilo attribue les numéros strictement l'un après l'autre à la finalisation, même si deux personnes finalisent en même temps.
À quoi sert Définir le compteur ?▾
À un vrai redémarrage, par exemple quand tu poursuis une numérotation existante. La facture suivante reçoit la valeur saisie plus 1. Les numéros de facture doivent être continus : ne définis donc le compteur qu'avec précaution et ne le fais jamais revenir en arrière.

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