Comptes du livre de caisse — Vue d'ensemble
Sous Comptes, tu vois tous les comptes bancaires et caisses de ton chœur avec leur solde actuel, leur solde initial et l'état d'une banque connectée.
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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
Autorisation requise : Livre de caisse – Voir le livre de caisse
Qu'est-ce que c'est ?
L'onglet Comptes affiche chaque compte actif de ton chœur sous forme de carte. Chaque carte indique :
- Nom et type (Compte bancaire ou Caisse), pour les comptes bancaires aussi la banque et l'IBAN
- Solde actuel
- Solde initial
- Banque connectée, Manuel ou le statut d'une connexion bancaire qui a un problème
- Transactions — ouvre la liste des écritures filtrée sur ce compte
Utiliser les comptes
- Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Comptes.
- Clique sur Transactions sur une carte pour ne voir que les écritures de ce compte.
- Clique en haut à droite sur Créer un compte pour ajouter une caisse ou un compte bancaire.
- Ouvre le menu ··· d'une carte pour Modifier, Connecter la banque ou Connexion bancaire, Écriture sur ce compte, Transactions et Désactiver.
- Clique sur le statut de la banque sur une carte pour ouvrir la connexion bancaire du compte.
Autorisation
Pour consulter, il te faut Voir le livre de caisse. Créer, modifier, désactiver des comptes et les connecter à la banque nécessite Créer et modifier les écritures.
Conseils
- Un compte dans Theatilo par compte réel : chaque solde peut ainsi être comparé au relevé bancaire ou au montant compté en caisse.
- Connecter la banque n'existe que pour les comptes bancaires et uniquement avec l'option bancaire.
Questions fréquentes
Quels types de comptes existe-t-il ?▾
Deux : **Compte bancaire** et **Caisse**. Chaque compte a son propre solde initial et son propre solde.
Que signifient « Banque connectée » et « Manuel » ?▾
**Banque connectée** signifie que le compte récupère ses opérations auprès de la banque grâce à l'option bancaire. **Manuel** signifie que toutes les écritures sont saisies à la main ou importées. Si une connexion bancaire a un problème, son statut s'affiche à la place, par exemple **Renouvellement requis** ou **Erreur**.
Comment le solde affiché est-il calculé ?▾
Solde initial plus toutes les recettes moins toutes les dépenses du compte. Les écritures annulées ne comptent pas.
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