Factures — Aperçu
Sous Factures, ton chœur émet ses propres factures, par exemple aux organisateurs ou aux sponsors : avec modèles, numérotation continue et facture électronique.
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Autorisation requise : Livre de caisse – Voir le livre de caisse
Qu'est-ce que c'est ?
Dans l'onglet Factures, ton chœur émet ses propres factures, par exemple pour un concert à un organisateur ou pour une prestation de sponsoring. La liste affiche le numéro, le destinataire, la date, le compte, le montant et le statut, avec 25 factures par page.
Il existe quatre statuts :
- Brouillon — encore modifiable, pas encore de numéro
- Final — avec numéro et PDF archivé, plus modifiable
- Avoirée — annulée par un avoir
- Annulée
Les avoirs figurent dans la liste comme des factures à part entière.
Utiliser l'aperçu
- Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Factures.
- Cherche par numéro ou destinataire dans le champ de recherche.
- Filtre par statut, par Compte si tu en as plusieurs, et par période via Plus de filtres.
- Clique sur Nouvelle facture pour créer un brouillon.
- Clique sur une ligne pour ouvrir la facture avec son aperçu. Selon le statut, le menu ··· de la ligne propose Modifier, Finaliser, Télécharger le PDF, Facture électronique (XML), Enregistrer le paiement, Annuler et Supprimer le brouillon.
Ce qu'il faut configurer en premier
Sous Livre de caisse > Paramètres > Factures :
- Fiscalité et émetteur — régime fiscal, données de l'association et coordonnées bancaires. Sans nom du vendeur ni IBAN, l'éditeur affiche un avis.
- Numérotation — le format des numéros de facture, par défaut
RE-%Y-%04N, soit par exemple RE-2026-0001. - Modèles — au moins un modèle. Sans modèle, pas d'aperçu.
Autorisations
- Voir le livre de caisse — consulter les factures, télécharger le PDF et la facture électronique
- Créer et modifier les écritures — créer, modifier, finaliser et annuler des factures, et créer les écritures correspondantes
- Supprimer les écritures — supprimer des brouillons
- Gérer les paramètres de facturation — fiscalité et émetteur, numérotation et modèles
Conseils
- Laisse une facture en brouillon tant que toutes les informations ne sont pas sûres. Les factures finales ne peuvent plus être modifiées, seulement annulées par un avoir.
- Crée un modèle par défaut par langue si tu rédiges des factures en plusieurs langues.
Questions fréquentes
Ai-je besoin de ZUGFeRD ou de XRechnung ?▾
XRechnung est prévu pour les factures aux administrations, ZUGFeRD pour les factures aux entreprises. ZUGFeRD est réglé par défaut. Tu peux changer le format pour chaque facture ou choisir **Aucun** : il n'y a alors qu'un PDF.
Les factures sont-elles enregistrées ?▾
Oui. À la finalisation, Theatilo archive le PDF et, le cas échéant, la facture électronique. Au téléchargement, tu obtiens toujours ce fichier archivé, il n'est pas régénéré.
Quels taux de TVA sont possibles ?▾
Tu fixes le taux de TVA pour chaque ligne, 19 % par défaut. En régime fiscal **Micro-entreprise (§19 UStG)**, Theatilo calcule sans TVA et imprime la mention correspondante sur la facture.
Puis-je envoyer des factures par e-mail depuis Theatilo ?▾
Non. Télécharge le PDF et envoie-le avec ton propre programme de messagerie. Il n'y a pas non plus de relances ni de statut « payée ». Les encaissements se saisissent comme écriture liée à la facture.
Une question ? Demande au bot d'aide IA.
Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.