Theatilo Logo

Zaključek obdobja / letni zaključek

Zaključi obdobje, na primer poslovno leto. Nato knjižb v njem ni več mogoče spreminjati ali stornirati. Zaključek je dokončen in nepreklicen.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›GoBD-Abschluss

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj

Kaj je to?

Z Zaključek GoBD zakleneš obdobje, na primer poslovno leto po pregledu blagajne. Theatilo pri tem shrani število knjižb, prihodke, odhodke in končno stanje ter kontrolno vsoto. Začetno stanje zaključka je končno stanje prejšnjega zaključka.

Kako zaključiš obdobje

  1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Nastavitve > Zaključek GoBD.
  2. Izberi Začetek in Konec. Vnaprej je izpolnjeno tekoče koledarsko leto.
  3. Klikni Preveri obdobje. Theatilo prikaže število knjižb, prihodke in odhodke ter preveri, ali je vse usklajeno.
  4. Če je obdobje mogoče zaključiti, v obvestilu klikni Zaključi obdobje.
  5. Potrdi vprašanje. Obdobje se prikaže pod Zaključena obdobja.

Ogled zaključenih obdobij

Seznam prikazuje obdobje, datum zaključka z osebo, število knjižb, prihodke, odhodke in saldo. Klik odpre podrobnosti s končnim stanjem, rezultatom, kdo je zaključil in kdaj ter kontrolno vsoto.

Pravica

Zaključevanje: Ustvarjanje in urejanje knjiženj. Seznam zaključenih obdobij vidijo vsi z Ogled blagajniške knjige.

Nasveti

  • Najprej uskladi vse knjižbe, sicer obdobja ni mogoče zaključiti. Filter Stanje: Neusklajeno najdeš pod Knjižbe.
  • Pred zaključkom izvozi poročila, na primer letno poročilo in poročilo o pregledu blagajne prek Izvozi.

Pogosta vprašanja

Kaj se spremeni po zaključku?▾
Knjižb z datumom v zaključenem obdobju ni več mogoče spreminjati, stornirati ali uskladiti. Nove knjižbe in uvožene vrstice z datumom v tem obdobju so zavrnjene.
Ali lahko zaključek prekličem?▾
Ne. Zaključek je zaklenjen s kontrolno vsoto in ga ni mogoče preklicati.
Zakaj obdobja ni mogoče zaključiti?▾
Theatilo takrat sporoči **Obdobja ni mogoče zaključiti** in navede razlog. Bodisi so v obdobju še neusklajene knjižbe bodisi se prekriva z že zaključenim obdobjem.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.