Ustvarjanje nove knjižbe

Kaj je to?

Vsak prihodek in vsak odhodek tvojega zbora se vnese kot knjižba. Knjižba se odpre kot stranska plošča na desni, tako da ostaneš na zavihku, na katerem si.

Kako ustvariš knjižbo

1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik.
2. Zgoraj desno klikni Nova transakcija (na Pregled in Knjižbe) ali jo izberi v meniju ···. Na pregledu in pod Knjižbe deluje tudi tipka N.
3. Po želji: dokazilo povleci v polje Dokazilo. Theatilo prebere znesek, datum, nasprotno stranko in druge podatke ter vnaprej izpolni polja.
4. Izberi odhodek ali prihodek.
5. Izberi račun in vpiši Znesek, Datum knjižbe in Opis knjižbe. Po želji dodaj Datum valute, Kategorija in, če je nastavljen kontni načrt, Konto SKR.
6. Po želji: nasprotna stranka. Vpiši ime ali izberi stik iz imenika, pa se prevzameta IBAN in naslov. Na voljo je še polje Referenca, na primer za številko računa.
7. Po želji: davek in razporeditev. Izberi Stopnja DDV (19 %, 7 % ali 0 %), Theatilo iz zneska izračuna vsebovani DDV. Poleg tega so na voljo Davčna sfera (Anlage EÜR), Stroškovno mesto, Področje, dve dodatni polji, Opombe in Označi transakcijo.
8. Po želji: pod Dokazila priloži dodatne datoteke (PDF, JPG, PNG, največ 10 MB na datoteko).
9. Klikni Shrani knjižbo.

Vnos donacije

V meniju ··· izberi Nova donacija. Obrazec je nato vnaprej nastavljen na prihodek in, če obstaja, na tvojo kategorijo za donacije. Iz shranjene donacije pozneje ustvariš potrdilo o donaciji.

Po shranjevanju

Znesek, račun, datum, kategorija in opis knjižbe so nato zaklenjeni. Samo dodatne podatke, kot so opombe ali stroškovno mesto, lahko spreminjaš še prvih 24 ur. Napako popraviš s storniranjem in novo knjižbo.

Pravica

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj.

Nasveti

• Knjiži sproti, najbolje takoj z dokazilom.
• Kategorija in konto SKR prikažeta samo vnose, ki ustrezajo izbrani vrsti.