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Crea nuova registrazione

Registra un'entrata o un'uscita con conto, importo, data e descrizione. Allega subito i giustificativi: Theatilo può leggerne i dati.

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Chöre›Chor›Kassenbuch›Neue Buchung

Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Libro cassa – Creare e modificare registrazioni

Che cos'è?

Ogni entrata e ogni uscita del tuo coro viene inserita come registrazione. La registrazione si apre come pannello laterale a destra, quindi resti nella scheda in cui ti trovi.

Come creare una registrazione

  1. Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa.
  2. Clicca in alto a destra su Nuova transazione (in Panoramica e Registrazioni) oppure sceglila nel menu ···. In panoramica e in Registrazioni funziona anche il tasto N.
  3. Facoltativo: trascina un giustificativo nel campo Giustificativo. Theatilo legge importo, data, controparte e altri dati e precompila i campi.
  4. Scegli Uscita o Entrata.
  5. Scegli il conto e inserisci Importo, Data di registrazione e Descrizione. Facoltativamente si aggiungono Data valuta, Categoria e, se è impostato un piano dei conti, il Conto SKR.
  6. Facoltativo: controparte. Digita un nome o scegli un contatto dalla rubrica, così IBAN e indirizzo vengono ripresi. C'è anche un campo Riferimento, per esempio per un numero di fattura.
  7. Facoltativo: Imposte e assegnazione. Scegli l'Aliquota IVA (19 %, 7 % o 0 %): Theatilo scorpora l'IVA inclusa dall'importo. Si aggiungono Sfera fiscale (Anlage EÜR), Centro di costo, Reparto, due campi aggiuntivi, Note e Contrassegna transazione.
  8. Facoltativo: allega altri file in Giustificativi (PDF, JPG, PNG, al massimo 10 MB per file).
  9. Clicca su Salva registrazione.

Registrare una donazione

Nel menu ··· scegli la voce Nuova donazione. Il modulo è allora preimpostato su entrata e, se esiste, sulla tua categoria di donazione. Dalla donazione salvata crei poi la ricevuta di donazione.

Dopo il salvataggio

Importo, conto, data, categoria e descrizione sono poi fissi. Solo altri dati come note o centro di costo si possono ancora modificare nelle prime 24 ore. Un errore lo correggi stornando e creando una nuova registrazione.

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare registrazioni.

Consigli

  • Registra tempestivamente, meglio se subito con il giustificativo.
  • Categoria e conto SKR mostrano solo voci adatte al tipo scelto.

Domande frequenti

Quali campi sono obbligatori?▾
**Conto**, **Importo**, **Data di registrazione** e **Descrizione**. Tutto il resto è facoltativo.
Da dove viene il numero del giustificativo?▾
Theatilo lo assegna automaticamente al salvataggio nel formato anno e numero progressivo, per esempio 2026-00042.
Perché compare un avviso sulla data?▾
Se la data di registrazione risale a più di 10 giorni fa, Theatilo ricorda che secondo i GoBD le registrazioni vanno inserite tempestivamente. Puoi comunque salvare. In un periodo chiuso invece non si può più registrare nulla.

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