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Chiusura periodo / chiusura annuale

Chiudi un periodo come un esercizio. Dopo, le registrazioni al suo interno non si possono più modificare né stornare. La chiusura è definitiva.

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Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›GoBD-Abschluss

Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Libro cassa – Creare e modificare registrazioni

Che cos'è?

Con la Chiusura GoBD blocchi un periodo, per esempio un esercizio dopo la revisione di cassa. Theatilo salva il numero di registrazioni, entrate, uscite e saldo finale, oltre a un checksum. Il saldo iniziale di una chiusura è il saldo finale della chiusura precedente.

Come chiudere un periodo

  1. Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Impostazioni > Chiusura GoBD.
  2. Scegli Inizio e Fine. È preimpostato l'anno solare in corso.
  3. Clicca su Verifica periodo. Theatilo mostra numero di registrazioni, entrate e uscite e verifica che tutto sia riconciliato.
  4. Se il periodo si può chiudere, clicca su Chiudi periodo nell'avviso.
  5. Conferma la richiesta. Il periodo compare in Periodi chiusi.

Visualizzare i periodi chiusi

L'elenco mostra periodo, data di chiusura con persona, numero di registrazioni, entrate, uscite e saldo. Un clic apre i dettagli con saldo finale, risultato, chi ha chiuso e quando, e il checksum.

Autorizzazione

Chiudere: Creare e modificare registrazioni. L'elenco dei periodi chiusi lo vedono tutti quelli con Vedere il libro cassa.

Consigli

  • Riconcilia prima tutte le registrazioni, altrimenti il periodo non si può chiudere. Il filtro Stato: Non riconciliate lo trovi in Registrazioni.
  • Esporta i report prima della chiusura, per esempio report annuale e relazione di revisione di cassa tramite Esporta.

Domande frequenti

Cosa cambia dopo la chiusura?▾
Le registrazioni con una data nel periodo chiuso non si possono più modificare, stornare o riconciliare. Nuove registrazioni e righe importate con una data al suo interno vengono rifiutate.
Posso annullare una chiusura?▾
No. La chiusura viene fissata con un checksum e non si può annullare.
Perché il periodo non si può chiudere?▾
Theatilo segnala allora **Il periodo non può essere chiuso** e indica il motivo. O nel periodo ci sono ancora registrazioni non riconciliate, oppure si sovrappone a un periodo già chiuso.

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