Odpiranje računa in ogled PDF
Oglej si posamezen račun podrobno: predogled PDF, status, prejemnik, postavke, povezana knjiženja in vsa dejanja.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung öffnen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Potrebno dovoljenje: Cashbook › View
Kaj je to?
Podrobni pogled računa prikaže vse informacije na hitro:
- Oznaka stanja (Osnutek, Dokončni, Storniran, Dobropisan)
- Glavni podatki — številka, datum, zapadlost, prejemnik, bruto
- Predogled PDF neposredno v strani (pri dokončanih računih iz arhiva)
- Postavke s količinami, cenami na enoto in stopnjami DDV
- Povezana blagajniška knjiženja (plačila)
- Dejanja glede na status
Dejanja po statusu
Osnutek
- Uredi — odpre urejevalnik
- Dokončaj — dodeli številko + ustvari PDF (nepovratno!)
- Izbriši osnutek — osnutek izgine iz tvojega pregleda; obnovitev v 30 dneh je mogoča le prek podpore
Dokončni
- Storniraj (dobropis) — samodejno ustvari račun dobropisa z negativnimi zneski
- Ustvari knjiženje — predizpolnjeno blagajniško knjiženje za prejem plačila
- Prenesi PDF — iz arhiva, odpornega proti spreminjanju
- Prenesi datoteko e-računa — če je na voljo
Storniran / Dobropisan
- samo Prenesi PDF / Prenesi datoteko e-računa — nadaljnje spremembe niso mogoče
Predogled PDF
Pri dokončanih računih je arhivirani PDF vgrajen neposredno v stran — s povečavo, tiskanjem in prenosom kot običajno v brskalniku.
Pri osnutkih lahko klikneš "Ustvari PDF" — takrat se ustvari začasni predogled PDF (brez številke, brez arhiviranja).
Dovoljenje
Potrebuješ dovoljenje Ogled blagajniške knjige za ogled in prenos ter Ustvarjanje in urejanje knjiženj za dejanja kot dokončanje ali storniranje.
Pogosta vprašanja
Zakaj pri osnutkih ne vidim PDF?▾
Osnutki še nimajo arhiviranega PDF — ta se ustvari šele pri dokončanju. Lahko klikneš "Ustvari PDF" in ustvariš začasni predogled brez dokončanja.
Kaj prikazujejo povezana knjiženja?▾
Takoj ko v blagajni s tem računom povežeš plačilo (npr. prejem plačila prek gumba "Ustvari knjiženje"), tukaj vidiš vsa povezana blagajniška knjiženja. Tako veš, ali je račun plačan.
Ali lahko datoteko e-računa prenesem ločeno?▾
Da — pri dokončnih računih s formatom e-računa ZUGFeRD ali XRechnung se prikaže gumb "Datoteka e-računa". Gumb je viden le, če je datoteka na voljo.
Kako dolgo je na voljo predogled PDF?▾
Predogled se naloži znova ob odprtju podrobne strani. Če povezava poteče po dolgem mirovanju, samo osveži stran — Theatilo samodejno ustvari nov predogled.
Ali lahko za en račun ustvarim več knjiženj?▾
Da — npr. pri delnih plačilih. Klikni "Ustvari knjiženje" večkrat in prilagodi znesek pri vsakem knjiženju. Vsa knjiženja so navedena v stranski vrstici računa.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.