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Rechnung öffnen und PDF anzeigen

Die Rechnungsseite zeigt das abgelegte PDF oder die Vorschau des Entwurfs, dazu Status, Daten, Positionen, Summen und die verknüpften Buchungen.

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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Kassenbuch – Kassenbuch sehen

Was ist das?

Klickst du unter Rechnungen auf eine Zeile, öffnet sich die Rechnung. Links steht bei finalen Rechnungen das abgelegte PDF, bei Entwürfen die Live-Vorschau. Rechts stehen:

  • Status, Datum, Fällig am, Empfänger und Konto
  • Positionen mit Menge, Preis und USt sowie Netto, USt und Brutto
  • Verknüpfte Buchungen, falls es welche gibt

Bei einer Gutschrift steht oben, zu welcher Rechnung sie gehört. Bei einer stornierten Rechnung steht, mit welcher Gutschrift sie storniert wurde.

So öffnest du eine Rechnung

  1. Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Rechnungen.
  2. Klicke auf die Rechnung.
  3. Nutze die Knöpfe oben: Bei Entwürfen Bearbeiten und Finalisieren, bei finalen Rechnungen PDF herunterladen.
  4. Weitere Aktionen stehen im Menü ···: PDF herunterladen, E-Rechnung (XML), Buchung anlegen, Stornieren und Entwurf löschen, je nach Status.

Zahlungseingang buchen

Bei finalen Rechnungen legst du mit Buchung anlegen eine Einnahme an. Betrag, Buchungstext „Zahlung Rechnung …“, Referenz und Zahlungspartner sind schon ausgefüllt, und die Buchung wird mit der Rechnung verknüpft.

Berechtigung

Ansehen und Herunterladen: Kassenbuch sehen. Bearbeiten, Finalisieren, Buchung anlegen und Stornieren: Buchungen erstellen & bearbeiten. Entwurf löschen: Buchungen löschen.

Häufige Fragen

Warum sieht die Vorschau anders aus als das PDF?▾
Bei Entwürfen zeigt Theatilo eine Vorschau der Vorlage im Browser. Das PDF entsteht erst beim Finalisieren und kann bei Schriften und Seitenrändern leicht abweichen.
Wo bekomme ich die E-Rechnung?▾
Im Menü **···** unter **E-Rechnung (XML)**. Der Punkt erscheint, sobald zur Rechnung eine XML-Datei abgelegt ist.
Was sind verknüpfte Buchungen?▾
Buchungen im Kassenbuch, die du über **Buchung anlegen** zu dieser Rechnung erfasst hast, etwa den Zahlungseingang. Ein Klick öffnet die Buchung.

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