Buchung öffnen, bearbeiten oder stornieren

Was ist das?

Klickst du unter Buchungen auf eine Zeile, öffnet sich die Buchung im Seitenpanel. Über das Symbol oben im Panel öffnest du sie als eigene Seite. Du siehst Status, Typ, Konto, Kategorie, Betrag, Belegnummer, Datum, Zahlungspartner, USt, die weiteren Angaben, die Belege und wer die Buchung wann angelegt hat.

Ein Hinweis unten zeigt, wie lange du die weiteren Angaben noch ändern kannst, oder warum das nicht mehr geht.

So ergänzt du weitere Angaben

1. Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Kassenbuch > Buchungen.
2. Klicke auf die Buchung.
3. Klicke unten auf Bearbeiten. Den Knopf gibt es nur in den ersten 24 Stunden.
4. Ändere Mitglied, Kostenstelle, Bereich, Sphäre, Zusatzfelder, Notizen oder die Markierung.
5. Speichere.

So markierst du eine Buchung als abgestimmt

Klicke auf Als abgestimmt markieren und bestätige mit Abstimmen. Damit hältst du fest, dass die Buchung mit Kontoauszug oder Beleg übereinstimmt. Danach lässt sie sich nicht mehr ändern, nur noch stornieren.

So stornierst du eine Buchung

1. Klicke auf Stornieren in der geöffneten Buchung oder im Menü ··· der Zeile.
2. Gib einen Grund ein. Er ist Pflicht, am besten mit Verweis auf die richtige Buchung.
3. Klicke auf Stornieren.

Theatilo legt die Gegenbuchung sofort an. In der Liste ist der Betrag beider Buchungen durchgestrichen, unter dem Buchungstext steht der Verweis auf die jeweils andere. Beide lassen sich danach nicht mehr ändern oder noch einmal stornieren, ihre Belege bleiben erhalten.

Liegt die Buchung in einer abgeschlossenen Periode, sind Stornieren und Abstimmen gesperrt. Gleiche einen Fehler dann mit einer neuen Buchung aus.

Berechtigung

Ansehen: Kassenbuch sehen. Bearbeiten und Abstimmen: Buchungen erstellen & bearbeiten. Stornieren: Buchungen löschen.

Tipps

• Nutze Markiert für Buchungen, die du noch klären willst. Mit dem Filter Markiert findest du sie wieder.
• Belege kannst du auch später noch anhängen, siehe „Beleg zur Buchung hochladen“.