Archiviare una comunicazione

Cos'è?

Con la funzione Archivia comunicazione metti ordine nell'elenco delle comunicazioni del tuo coro, senza perdere nulla. La comunicazione sparisce per tutti dall'elenco delle comunicazioni attuali e finisce nell'archivio, da dove puoi ripristinarla in qualsiasi momento.

A differenza dell'eliminazione, la comunicazione resta conservata per intero, con commenti, reazioni, sondaggio e allegati.

Come archiviare una comunicazione

1. Apri la comunicazione dalla panoramica delle comunicazioni.
2. Clicca su ··· in alto a destra. Anche nell'elenco ogni comunicazione ha un menu ···.
3. Scegli "Archivia".
4. La comunicazione sparisce subito dall'elenco. In basso compare un avviso con "Annulla".
5. Se serve, ripristinala: apri "Archivio" in alto e scegli sulla comunicazione ··· › "Ripristina".

Nell'app non si può archiviare.

Quando conviene archiviare

Situazioni tipiche per archiviare:

• L'appuntamento si è svolto: le informazioni sulla prova o sull'esibizione non servono più
• Il sondaggio è concluso: il risultato è chiaro e la comunicazione non deve più stare nella panoramica
• La discussione è chiusa: i commenti sono stati letti e le risposte date
• Riordinare la panoramica: ci sono molte comunicazioni vecchie e tutti devono vedere solo quelle attuali

Cosa vedono gli altri membri

La comunicazione non compare più per nessuno nell'elenco delle comunicazioni attuali. I membri senza il permesso Eliminare comunicazioni non vedono l'archivio. Una comunicazione archiviata porta l'indicazione "Archiviato" e non si può modificare finché non viene ripristinata.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Eliminare comunicazioni per archiviare e ripristinare comunicazioni. Per impostazione predefinita ce l'hanno i gruppi di permessi Amministratore e Moderatore.

Consigli

• Archivia invece di eliminare: la panoramica resta ordinata senza perdere informazioni.
• Dopo ogni appuntamento o esibizione puoi archiviare la relativa comunicazione: così resta in vista solo ciò che è attuale.
• Cerca nell'archivio quando ti serve una vecchia informazione: lì il campo di ricerca cerca tra le comunicazioni archiviate.
• Per comunicazioni importanti con allegati archivia invece di eliminare: gli allegati restano disponibili.