Arhiviraj obvestilo

Kaj je to?

S funkcijo Arhiviraj obvestilo urediš seznam obvestil svojega zbora, ne da bi kar koli izgubil. Obvestilo za vse izgine s seznama aktualnih obvestil in pristane v arhivu, kjer ga lahko kadar koli obnoviš.

Za razliko od brisanja obvestilo skupaj s komentarji, odzivi, anketo in prilogami v celoti ostane.

Kako arhiviraš obvestilo

1. Odpri obvestilo prek pregleda obvestil.
2. Klikni ··· zgoraj desno. Na seznamu ima vsako obvestilo prav tako meni ···.
3. Izberi »Arhiviraj«.
4. Obvestilo takoj izgine s seznama. Spodaj se prikaže namig z »Razveljavi«.
5. Po potrebi obnovi: zgoraj odpri »Arhiv« in pri obvestilu izberi ··· › »Obnovi«.

V aplikaciji arhiviranja ni.

Kdaj je arhiviranje smiselno

Tipične situacije za arhiviranje:

• Termin je minil: informacija o vaji ali nastopu ni več potrebna
• Anketa je končana: rezultat je jasen, obvestilo ne rabi več biti v pregledu
• Razprava je zaključena: komentarji so prebrani, odgovori dani
• Urejanje pregleda: starih obvestil je veliko in vsi naj vidijo samo še aktualna

Kaj vidijo drugi člani

Obvestila pri nikomer ni več na seznamu aktualnih obvestil. Člani brez pravice Brisanje obvestil arhiva ne vidijo. Arhivirano obvestilo ima oznako »Arhivirano« in ga ni mogoče urejati, dokler ni obnovljeno.

Dovoljenje

Za arhiviranje in obnavljanje obvestil potrebuješ dovoljenje Brisanje obvestil. Privzeto ga imata skupini pravic Administrator in Moderator.

Nasveti

• Arhiviraj namesto briši: pregled ostane urejen, informacije pa se ne izgubijo.
• Po vsakem terminu ali nastopu lahko pripadajoče obvestilo arhiviraš. Tako imaš pred očmi samo aktualno.
• Išči v arhivu, ko potrebuješ staro informacijo: iskalno polje tam išče po arhiviranih obvestilih.
• Pomembna obvestila s prilogami arhiviraj, ne briši: priloge tako ostanejo na voljo.