Napiši obvestilo

Kaj je to?

S funkcijo Napiši obvestilo pošlješ sporočilo vsem ali izbranim članom svojega zbora. Obvestila so pravo orodje za informacije, ki naj dosežejo vse. Za razliko od klepeta niso namenjena posameznemu prejemniku, ampak skupnosti.

Tipični povodi za obvestilo:

• Informacije o vajah: odpoved v zadnjem trenutku, menjava prostora, dodatna vaja
• Informacije o nastopih: pot, oblačila, postavitvena vaja, program
• Organizacijske zadeve: nove note za vaje, načrt vaj, društvene teme
• Glasovanja: iskanje termina, izbor skladb, volitve odbora
• Druženje: rojstni dnevi, praznovanja, izleti

Kako napišeš obvestilo

1. Odpri Sporočila › Obvestila v stranski vrstici.
2. Klikni »Novo obvestilo« zgoraj desno. V aplikaciji tapni spodaj desno »Obvestilo«.
3. V »Komu« izberi zbor ali več zborov, če naj obvestilo gre več kot enemu zboru.
4. Po potrebi omeji vidnost: vklopi »Vidno samo določenim osebam« in izberi skupine pravic, funkcije ali skupinske klepete.
5. Vnesi pomenljiv naslov (do 100 znakov). Prikaže se v pregledu in v potisnem obvestilu.
6. Napiši sporočilo. Povezave se prepoznajo samodejno.
7. Po potrebi priloži datoteke ali jih z »Poveži iz datotek« povežeš iz področja Datoteke.
8. Po želji vklopi »Dodaj anketo« ter vnesi vprašanje in odgovore.
9. Označi »Pošlji obvestilo vsem članom«, če naj vsi dobijo potisno obvestilo in e-pošto.
10. Klikni »Objavi obvestilo«.

Obvestilo več zborom

Če vodiš več zborov, lahko pri izbiri zborov tapneš več zborov. Vsi izbrani zbori takrat dobijo eno skupno obvestilo, ne kopije za vsak zbor. To ima posledice, ki jih moraš poznati:

• Komentarji veljajo za vse zbore. Kdor komentira, piše vidno za vse vključene zbore, z imenom.
• Enako velja za odzive in rezultate ankete. Sodelovanje se šteje skupaj za vse zbore.
• Omejena vidnost takrat ni mogoča. Skupine pravic, funkcije in skupinski klepeti obstajajo samo znotraj enega zbora. Ko izbereš več kot en zbor, je ta možnost onemogočena.
• Vsak vidi, da je obvestilo skupno. Pri obvestilu piše, katerim zborom je namenjeno in da vsi vidijo komentarje drugih.
• Urejati in brisati sme vsak, ki ima v enem od vključenih zborov ustrezno pravico. V mobilni aplikaciji to za skupna obvestila še ni mogoče, tam se prikaže namig.
• Zborov po objavi ni več mogoče spremeniti.

Pogoj: v vsakem izbranem zboru potrebuješ dovoljenje za pisanje obvestil. Zbori brez te pravice se v izbiri sploh ne prikažejo.

Kaj vidijo prejemniki

Po objavi se obvestilo takoj prikaže v pregledu obvestil. Če si označil obveščanje, prejemniki dobijo še potisno obvestilo in e-pošto, odvisno od svojih nastavitev.

Prejemniki lahko tvoje obvestilo komentirajo, se odzovejo s čustvenim simbolom, prenesejo priloge in sodelujejo v anketah. Ti sam svoje obvestilo samodejno spremljaš in si obveščen o novih komentarjih.

Dovoljenje

Za pisanje obvestila potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje obvestil. Privzeto ga imata skupini pravic Administrator in Moderator. Dodelitev urejaš v Zbori › Zbor › Nastavitve zbora › Skupine pravic.

Nasveti

• Izberi jasen, kratek naslov: uporabi se tudi kot zadeva e-pošte.
• Najpomembnejše napiši v prvi stavek, da je vidno v predogledu in potisnem obvestilu.
• Vidnost omeji ciljno, če gre samo za eno skupino, na primer na skupinski klepet enega glasu. Tako drugi niso po nepotrebnem obveščeni.
• Kombiniraj anketo in prilogo, na primer za predloge skladb z vzorci not v PDF-ju.
• Več zborov izberi samo za teme, ki res zadevajo vse, na primer skupni koncert. Za notranje dogovore je eno obvestilo na zbor boljša izbira, saj tako nihče iz drugega zbora ne bere zraven.

Izklop komentarjev

Vsako obvestilo ne potrebuje razprave. Pri ustvarjanju in urejanju najdeš stikalo Dovoli komentarje. Če ga izklopiš, lahko člani obvestilo samo berejo: polje za komentarje izgine, na spletu in v aplikaciji.

To je smiselno pri zgolj informativnih obvestilih, pri katerih odziv ni zaželen. Komentarje lahko kadar koli spet omogočiš: uredi obvestilo, vklopi stikalo in shrani. Že obstoječi komentarji ostanejo in so vidni.