Iz rezultata ankete ustvari termin

Kaj je to?

Če si začel anketo o terminu, na primer »Kdaj vam ustreza dodatna vaja?«, lahko vsako možnost z enim klikom spremeniš v stalen termin. Theatilo prevzame datum, uro in trajanje možnosti ter ustvari polnovreden vnos v koledarju.

Tako ti ni treba odčitati rezultata in termina ustvariti ročno. Glasovi iz ankete pristanejo neposredno kot odzivi v terminu.

Kako ustvariš termin

1. Odpri obvestilo z anketo o terminu prek pregleda obvestil.
2. Pomakni se do ankete in preveri trenutni rezultat.
3. Pod želenim predlogom termina klikni »Ustvari termin iz možnosti«. Gumb je pod vsakim predlogom termina, ne samo pod tistim z največ glasovi. Termin lahko ustvariš samo z dovoljenjem Ustvarjanje in urejanje terminov.
4. Potrdi vprašanje »Res ustvariti termin?« z »Ustvari termin iz možnosti«. Theatilo termin takoj ustvari.

Termin dobi vprašanje ankete kot naslov, ustvari se kot vaja in prevzame začetek in trajanje možnosti. Nato ga najdeš v običajnem koledarju v Dogodki. Kraj, opombe, note ali drugo vrsto termina dodaš tam, tako da termin urediš.

Kdo vidi termin?

Termin prevzame vidnost obvestila. Če si obvestilo omejil na določene skupine pravic, funkcije ali skupinske klepete, ista omejitev velja za termin. Če je bilo obvestilo na primer vidno samo odboru, tudi termin vidi samo odbor.

Odzivi se ravnajo po glasovih za izbrano možnost:

• Glasoval z »Da«: v terminu Potrjeno
• Glasoval z »Mogoče«: Mogoče
• Vsi drugi, ki termin vidijo: V čakanju, povabljeni so na termin

Kaj se zgodi z anketo

Anketa ostane taka, kot je: ne zapre se in v obvestilu se ne prikaže namig na termin. Če naj nihče več ne glasuje, obvestilo arhiviraj ali v anketi nastavi rok. Da bodo vsi obveščeni, lahko v obvestilo napišeš komentar, da je termin določen.

Kdo je obveščen?

Ustvarjanje termina sproži običajna obvestila o terminu, in sicer samo za osebe, ki termin vidijo:

• Potisno obvestilo in e-pošta, ki ju Theatilo združi in pošlje po nekaj minutah
• Vnos v koledarju, na spletu in v aplikaciji
• Sinhronizacija iCal v osebni koledar, če je naročena

Dovoljenje

Za ustvarjanje termina iz ankete potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje terminov, torej isto dovoljenje kot za običajno ustvarjanje termina. Privzeto ga imata vodstvo zbora in odbor. Kdor ima samo Ogled obvestil, lahko v anketi sicer sodeluje, končnega termina pa ne more ustvariti.

Nasveti

• Ni ti treba vzeti možnosti z največ glasovi. Včasih je možnost, ki je tik za njo, organizacijsko boljša, na primer zaradi razpoložljivosti prostora.
• V obvestilo dodaj komentar, če se odločiš proti večini. Tako vsi razumejo razloge.
• V anketi nastavi rok, da je rezultat pravočasno znan in potem nihče več ne glasuje.
• Klikni samo enkrat. Vsaka potrditev ustvari svoj termin. Podvojeni termin preprosto izbrišeš v koledarju.
• V terminu poveži na obvestilo z anketo, če so v besedilu obvestila dodatne informacije.