Uredi obvestilo

Kaj je to?

S funkcijo Uredi obvestilo lahko že objavljeno obvestilo naknadno prilagodiš: popraviš tipkarske napake, dodaš nove informacije ali priložiš pozabljeno prilogo. Urejena različica nadomesti izvirnik in je takoj vidna vsem članom.

Tipični razlogi za urejanje:

• Popravek tipkarske napake ali nejasne formulacije
• Dopolnitev z novo informacijo, ne da bi pošiljal drugo obvestilo
• Pozabljena priloga
• Prilagoditev zbirnega mesta ali ure v besedilu
• Dodajanje ali natančnejša opredelitev ankete
• Sprememba vidnosti ali nastavitve Dovoli komentarje

Kako urediš obvestilo

1. Odpri obvestilo prek pregleda obvestil.
2. Klikni »Uredi« zgoraj desno. Na seznamu najdeš »Uredi« tudi v meniju ··· obvestila. V aplikaciji v obvestilu zgoraj tapni ··· in nato »Uredi obvestilo«.
3. Spremeni naslov, besedilo, priloge, anketo ali vidnost po želji. Zborov po objavi ni več mogoče spremeniti.
4. Po potrebi označi »Pošlji obvestilo vsem članom«.
5. Klikni »Shrani spremembe«. Obvestilo se takoj posodobi.

Arhiviranih obvestil ni mogoče urejati. Najprej jih obnovi.

Ko želiš obvestiti člane

Če je sprememba pomembna in naj bodo vsi aktivno obveščeni, imaš tri možnosti:

• Ob shranjevanju označi obveščanje. Vsi, ki smejo obvestilo videti, znova dobijo potisno obvestilo in e-pošto.
• Pod obvestilo napiši komentar z namigom na spremembo. To obvesti vse, ki obvestilo spremljajo.
• Napiši novo obvestilo s posodobljeno vsebino. To je smiselno pri spremembah terminov v zadnjem trenutku.

Dovoljenje

Za urejanje obvestil potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje obvestil. Privzeto ga imata skupini pravic Administrator in Moderator. Skupna obvestila več zborom urejaš samo na spletu.

Nasveti

• Tipkarske napake popravi hitro: dlje ko je obvestilo objavljeno, manj članov takoj vidi popravljeno različico.
• Pomembne spremembe označi na začetku besedila s kratkim namigom, na primer »Posodobitev 5. 5.: vaja se zdaj začne ob 19.30«.
• Prvotno informacijo pusti, če jo le dopolnjuješ. Tako lahko člani sledijo, kaj se je spremenilo.
• Pri kritičnih spremembah terminov (odpoved, menjava prostora tik pred vajo) označi obveščanje ali napiši novo obvestilo.